Личное дело: каталог форм

Обратите внимание!

В Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29) определен перечень работников, на которых в обязательном порядке ведутся личные дела: на руководителей и специалистов государственных организаций (ч.1 п.3 Инструкции № 29).

Калькулятор формирования личного дела работника см. здесь.

Справочно

В личное дело могут быть включены документы по решению руководителя организации, не указанные в п.8 Инструкции № 29, в том числе контракт (трудовой договор) с работником.

Контракт, заключаемый с государственными гражданскими служащими, обязательно помещается в личное дело (абз.8 п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих, утв. постановлением Минюста от 31.08.2022 № 121).

Справочно

Декларация о доходах необходима для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством.

Справочно

В дело включается копия (выписка).

Справочно

Категории граждан, которые направляются органами по труду, занятости и социальной защите, определены в п.1 ст.26 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь».

Распределение выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, регулируется нормами Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совмина от 31.08.2022 № 572.

Справочно

В сформированное личное дело все включаемые в последующем документы подшиваются в хронологическом порядке (п.9 Инструкции № 29).

К таким документам относятся:

✓ аттестационные листы работника;

✓ аттестационные и иные характеристики работника (их копии), составленные и (или) полученные в период работы в организации;

✓ копии документов об образовании, обучении, ученых степенях и ученых званиях, академических ученых званиях, в том числе копии документов о подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке, полученных работником в период работы в организации;

✓ копии (выписки из) распорядительных документов организации (учредителя, должностного лица), о переводе, продлении (заключении новых) трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудового договора (контракта), награждении, поощрении, установлении неполного рабочего времени, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), присвоении разрядов, классов, квалификационных категорий, увольнении (освобождении от занимаемой должности служащего);

✓ копии (выписки из) документов о награждении государственными наградами Республики Беларусь (при наличии);

✓ копии (выписки из) распорядительных документов вышестоящего органа, иной сторонней организации о награждении, поощрении работника (при наличии);

✓ иные документы, включаемые в личное дело при его заведении, созданные (полученные) в период работы в организации (п.9 Инструкции № 29).

Справочно

В дело включаются в том числе копии (выписки из) распорядительных документов организации увольнении (освобождении от занимаемой должности служащего) (абз.5 п.9 Инструкции № 29).