Лист, листок от 18.11.2015
Автор: Кондакова Н.

Лист фонда (пример)


 

Материал помещен в архив

 

 Общество с ограниченной ответственностью «Прима» 
 
ЛИСТ ФОНДА №  1 
20.01.2010
 
Крайние даты каждого названия фонда Название фонда
1
2
20.01.2010-22.05.2015
Общество с дополнительной ответственностью «Прима» (ОДО «Прима»)
20.01.2010-22.05.2015
22.05.2015-
Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (ООО «Прима»)
22.05.2015-

 

1. Учет неописанных документов
 
Дата записи Название, номер и дата документа по которому поступили или выбыли документы Поступление Выбытие Наличие (остаток)
количество дел, документов, листов крайние даты дел и документов количество дел, документов, листов крайние даты дел и документов всего дел, документов, листов
1
2
3
4
5
6
7
20.01.2015
Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2012 год
№ 1в-2012
1
01.01.2012-28.12.2012
   
1
05.03.2015
Опись дел по личному составу за 2012 год
№ 3л/с-2012
3
02.01.2012-30.12.2012
   
3

 

2. Учет описанных документов
                       
Дата записи ПОСТУПИЛО ВЫБЫЛО
номер описи дел крайние даты дел описи название описи или аннотация документов коли-чество дел номер описи дел основание количество дел в том числе по описям, утвержденным ЭМК (ЭПК)
название документа дата документа индекс (номер) документа

  
количество дел крайние даты дел
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
                     
06.10.2015
1
01.01.2012-28.12.2012
Сводная опись дел постоянного хранения
20
3
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (временного (свыше 10 лет)), за 2004 год
20.01.2015
№ 2
15
   

 

Продолжение таблицы
 
НАЛИЧИЕ (ОСТАТОК) ДЕЛ Микрофильмировано дел постоянного хранения
По данной описи По фонду в целом постоянного хранения по личному составу временного
(свыше 10 лет)
хранения
количество дел крайние даты дел из них по описям, утвержденным
ЭМК (ЭПК)
количество дел крайние даты дел количество дел крайние даты дел
количество дел крайние даты дел
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
                     
50
352
10
01.01.2012-
28.12.2015
20
01.01.2012-28.12.2015




  
20
01.01.2012-28.12.2015
 

 

<…>

 

18.11.2015

 

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

 

Для более детального изучения см. Пособие