Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

17.10.2024

ВОПРОС

Можно ли на общем гербовом бланке оформить положение с грифом «УТВЕРЖДАЮ»?

ОТВЕТ

Прямой запрет оформлять гриф утверждения на бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь отсутствует, однако это вытекает из требований к оформлению бланков документов.

Использование бланков с продольным вариантом расположения реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается (ч.13 п.48 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

На этом основании не допускается оформление утверждаемых документов на бланках в государственных органах и организациях, так как их бланки содержат изображение Государственного герба и в соответствии с Указом от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» должны оформляться на двух языках с продольным расположением реквизитов.

Если бланк документа оформляется на одном языке (не содержит изображение Государственного герба), то на нем может быть оформлен гриф утверждения.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.