Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

11.10.2022

ВОПРОС

Можно ли в организации вести журнал ознакомления с локальными правовыми актами?

ОТВЕТ

Можно.

Работники, которые обязаны руководствоваться ЛПА в своей работе, должны быть ознакомлены с ними. Есть ЛПА, с которыми должны быть ознакомлены все работники организации без исключения, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и др. (п.10 ч.1 ст.55 ТК).

Факт ознакомления работников с ЛПА документируется при помощи отметки об ознакомлении, проставляемой работниками на последнем листе документа и содержащей слова «С положением (актом, протоколом, должностной инструкцией и т. д.) ознакомлены», собственноручные подписи работников, расшифровку подписи и дату ознакомления с документом.

Пример С положением ознакомлены: Подпись О.В.Сидоров 01.02.2019         Подпись А.Б.Иванов 01.02.2019

Вместо указанной отметки факт ознакомления может документироваться на отдельном листе ознакомления. Составление отдельного листа ознакомления целесообразно в случае отсутствия необходимого места на самом документе.

Может быть также заведен отдельный журнал учета ознакомления работников с локальными правовыми актами.

Журнал может быть разделен на разделы, соответствующие определенному ЛПА.

Срок хранения такого журнала в Перечне № 140 (в редакции от 30.08.2022 № 115, вступает в силу 27 октября 2022 г.) не определен.

Соответственно, срок устанавливается на заседании экспертной комиссией организации. Он не должен быть меньше, чем срок самого ЛПА.

Дополнительно по теме • Ознакомление работников организации с документами: порядок и сроки. • Необходимо ли знакомить работников с каждым внесением изменений в положения о премировании, оплате труда? Как это лучше делать (в организации много сотрудников)?