Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Можно ли включить в должностную инструкцию главу «Функции»?

ОТВЕТ: Да, можно.

Структура должностной инструкции закреплена в общегосударственной унифицированной форме должностной инструкции. Эта форма приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться формой должностной инструкции (унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41).

Общегосударственная унифицированная форма документа обязательна для применения на всей территории Беларуси в определенной сфере деятельности. Унифицированные формы, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов.

Следовательно, организация может корректировать закрепленную форму, но изменения должны быть обоснованными и целесообразными. Необходимо учитывать, что унифицированная форма документа разрабатывается на основании наиболее массовых видов документов одинакового содержания и назначения, но различных по тексту, к которым и относится должностная инструкция. В основе требований к тексту документа лежат принципы краткости, точности, рациональности, простоты составления и использования. Разработчики унифицированных форм учитывают эти принципы и предлагают к закреплению оптимальную структуру текста.

24.07.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела