Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.03.2022

ВОПРОС

Можно ли возложить регистрацию отдельных видов договоров на разные отделы?

ОТВЕТ

Можно.

Поскольку к порядку регистрации договоров установлены только общие требования, целесообразно в организации разработать и утвердить порядок регистрации различных видов договоров с учетом потребностей организации, специфики ее деятельности, количества договоров и других особенностей.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, предусматривает децентрализованную систему ведения делопроизводства, что предполагает регистрацию документов и формирование их в дела в различных структурных подразделениях организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Децентрализованная регистрация документов допускается при территориальной разобщенности структурных подразделений организации. Децентрализованной регистрации подлежат также отдельные категории документов, регистрируемых в структурных подразделениях организации согласно разрабатываемому службой документационного обеспечения управления и утверждаемому руководителем организации перечню документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ (первичная и отчетная бухгалтерская документация, документация по материально-техническому снабжению и др.) (подп.139.5 п.139 Инструкции № 4).

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами.