Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «МЗМ»): На балансе организации находится столовая, где питаются сотрудники организации и сторонние посетители. Сотрудникам предприятия предоставляется возможность питания в счет зарплаты.

Как правильно отражать питание сотрудников в счет заработной платы в КСА и книге кассира?

ОТВЕТ: Реализация обедов работникам организации в счет заработной платы в принадлежащей организации столовой не является реализацией товаров за наличный расчет либо реализацией товаров с использованием банковских платежных карточек, и, соответственно, такой порядок реализации товаров (обедов) не регулируется нормами постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - постановление № 924/16).

В то же время в соответствии с СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», введенным в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31 с 1 июля 2015 г., и серии государственных стандартов Республики Беларусь СТБ 1364, приведенных в соответствие с СТБ 1364.0-2015, дополнительно кассовое оборудование может обеспечивать регистрацию оплаты разными способами безналичного расчета («Кредит», «Чек», «Сертификат» и т. п.), а также комбинированным способом оплаты (одновременно несколькими видами платежного средства или способами безналичного расчета).

На каждую единицу кассового суммирующего аппарата ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденному постановлением № 924/16 (п.16 данного Положения). Книга кассира предназначена для записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым аппаратом, в дни его использования. Записи в книге кассира осуществляются в дни использования кассового аппарата в хронологическом порядке, без помарок и на основании показаний кассового аппарата и документов, указанных в п.6 названного Положения № 924/16.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. п.16 Положения № 924/16 и вышеназванная форма исключены, п.6 Положения № 924/16 изложен в новой редакции постановлением Совмина и Нацбанка от 07.04.2021 № 203/4. По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет). Данное требование не распространяется на кассовый суммирующий аппарат, встраиваемый в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы. Комментарий см. здесь.

С учетом изложенного, в случае проведения через кассовый аппарат расчетов при реализации товаров (обедов) работникам организации в счет заработной платы такие расчеты отражаются в книге кассира. В указанной ситуации целесообразно отражать такие обороты отдельной строкой в графе 9 книги кассира с отметкой, например, «в счет ЗП (заработной платы)».

31.01.2019

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»