Материал помещен в архив

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПЛАТЕЖНЫХ ТЕРМИНАЛОВ И ТОРГОВЫХ АППАРАТОВ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Уважаемые пользователи АПС «Бизнес-Инфо»!

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.06.2018 № 514/9 в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 были внесены изменения.

В связи с этим 21 декабря 2018 г. состоялся интернет-семинар по теме «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь» с консультантом управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь Сергеем Колыкиным.

В ходе проведения семинара заданы вопросы по изменениям использования КСА, по срокам установки СКНО, по заполнению книги кассира, документальному оформлению операций и др.

Сергей Колыкин ответил на самые актуальные и востребованные вопросы, находящиеся в его компетенции.

Сергей Колыкин в 1988 году окончил финансово-экономический факультет Белорусского государственного института народного хозяйства. После окончания института работал в управлении Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по Гомельской области, ревизором на Белорусской железной дороге. С 1991 года работает в Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь в должности консультанта.

1. ООО «АН»: Надо ли хранить вместе контрольную ленту и чеки по изъятию и внесению в кассу денежных средств? Далее...

2. ООО «АН»: Где должны храниться деньги после изъятия и закрытия смены? Далее...

3. ООО «АН»: Должны ли совпадать суммы при изъятии в конце смены и внесении денег при открытии смены? Далее...

4. НПФ «Д»: Кассовый суммирующий аппарат с установленным СКНО и терминал используются в организации для розничной торговли по образцам без торгового объекта. Выручка поступает нерегулярно: 1-3 раза в месяц либо ее может не быть в течение месяца.

Должны ли КСА с установленным СКНО и терминал ежедневно включаться при отсутствии выручки? Далее...

5. ОДО «Г»: Организация реализует фильтрующее оборудование для воды населению с услугой его монтажа непосредственно в жилых домах. С каждым заказчиком составляется отдельный договор. По договору оплата за готовую фильтрующую систему принимается наличными после ее пусконаладки на месте монтажа по квитанции о приеме наличных денежных средств. Постоянного места реализации с кассовым аппаратом организация не имеет. Многие заказчики желают оплачивать фильтрующее оборудование через систему ЕРИП, интернет-банкинг непосредственно на расчетный счет.

Обязательно ли использовать кассовый аппарат в таком случае? Где он должен быть установлен? Может ли организация брать предварительную оплату с заказчика через систему ЕРИП либо интернет-банкинг? Далее...

6. ООО «ДВ»: Кассир ошибочно провел чек на кассовом аппарате за наличный расчет вместо терминала (или наоборот). Ошибка обнаружена в конце смены после закрытия Z-отчета.

Каким образом правильно заполнять книгу кассира? Достаточно ли объяснительной от кассира и правильно ли будет заполнять книгу кассира по факту, а не по Z-отчету? Далее...

7. ТПУКП «ПО»: По разрешению местных исполнительных комитетов выделяются дополнительно торговые места (вне рынков) для реализации фруктов и овощей.

Нужны ли продавцу кассовый суммирующий аппарат с установкой СКНО или без него, а также платежный терминал? Далее...

8. ООО «ДВ»: При внесении наличных денежных средств в ящик для денег или изъятии из него кассир допускает ошибку.

Как правильно вывести остаток наличных денежных средств и в дальнейшем (на следующий день) делать внесение? Достаточно ли объяснительной от кассира о допущенной ошибке? Далее...

9. ОАО «А»: Индивидуальный предприниматель выполняет автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, заказанные только с использованием электронной информационной системы Яндекс-Uber. Иногда клиент оплачивает заказанную услугу наличными денежными средствами.

Допустимо ли использовать для выполнения таких перевозок кассовые суммирующие аппараты, например БелТАКС/КСА-04 (для торговли), в связи с тем, что расчет в любом случае производится в электронной информационной системе? Кассовый суммирующий аппарат, совмещенный с таксометром, невозможно запрограммировать для случая, когда при заказе пассажиром поездки через приложение Яндекс-такси или Uber в часы повышенного спроса применяется повышающий коэффициент. Далее...

10. ЧТУП «РБ»: Организация занимается розничной торговлей, имеет КСА с установленным СКНО. В качестве разменных денег на конец рабочего дня в денежном ящике кассового аппарата остаются денежные средства. При этом разменные деньги перед началом рабочего дня из кассы предприятия не выдаются. Место хранения разменных денег определено в денежных ящиках операционных касс и закреплено приказом руководителя.

Необходимо ли в таком случае закрывать смену операцией «Изъятие» и на следующий день выполнять операцию «Внесение»? Далее...

11. ООО «ГД»: В некоторых кассовых аппаратах операцию регистрации внесения нужно делать каждый день.

Нужно ли делать операцию изъятия в этот день, если наличность остается в кассовом аппарате? Далее...

12. ОАО «П»: В магазине используется один кассовый суммирующий аппарат с СКНО. Этот кассовый аппарат вышел из строя, а на время его ремонта другого кассового аппарата не предоставлено.

Можно ли принимать оплату с выпиской квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов при продаже товаров в период ремонта кассового суммирующего аппарата? Далее...

13. ОАО «П»: Продавец сформировал чек с ошибкой - неправильно указал вид платежного средства: вместо оплаты по банковской карте чек сформирован как продажа за наличный расчет. Покупатель возвратил этот чек после того, как были сформированы иные чеки. Выполнить операцию аннулирования ошибочного чека КСА не удалось.

Каков порядок аннулирования ошибочно сформированного чека? Далее...

14. ПКУП «К»: На предприятии имеется участок переработки древесных отходов, который находится в 5 км от административного здания. На участке осуществляется прием древесных отходов, в том числе от физических лиц. Ветки принимаются на участке, а оплата производится в административном здании. Использовать кассовый аппарат предприятию нецелесообразно, так как услуги населению носят разовый характер (несколько раз в год).

Обязательно ли устанавливать кассовое оборудование в данной ситуации? И если кассовый аппарат можно не устанавливать, то каким документом следует оформить прием денежных средств на участке приема древесных отходов? Далее...

15. ООО «СК»: В каком порядке следует отражать на КСА с установленным СКНО авансы, а также подарочные сертификаты, принятые от покупателей? Далее...

16. ЗАО «ЕО»: Основным видом деятельности организации является розничная торговля путем заказа товаров по почте и через сеть Интернет. Кассовые суммирующие аппараты с установленным средством контроля налоговых органов зарегистрированы по юридическому адресу организации. В то же время организация начала развивать новый вид деятельности - оказание почтовых услуг юридическим и физическим лицам, для чего открывает отделения почтовой связи, совмещая их с пунктами выдачи заказов товара физлицам.

Выручка по этим видам деятельности пробивается на разные отделения КСА.

1) Необходимо ли уведомлять РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» о местонахождении КСА?

2) Нужно ли вести кассовую книгу по каждому отделению почтовой связи / пункту выдачи заказов? Далее...

17. ООО «СМ»: В организации установлено средство контроля налоговых органов (СКНО) на кассовый аппарат. Возникают такие ситуации, когда покупатель требует возврат денег (как наличные, так и через терминал) не в день покупки, а на следующий день. В день обращения покупателя за возвратом в кассе нет необходимой суммы.

В каком порядке производятся операции с кассовым аппаратом в случае возврата наличных денежных средств или принятых через терминал?

Можно ли произвести возврат денежных средств покупателю не в день обращения, а по мере накопления в кассе необходимой суммы?

Какие документы должен предоставить покупатель для оформления возврата денежных средств?

Как правильно отразить возврат денежных средств в книге кассира (организация продолжает ее вести)?

Необходимо ли по кассовому аппарату (при установке СКНО) проводить расход денежных средств: сдача в банк, выдача заработной платы и т. д.? Далее...

18. ООО «С»: В организации установлен кассовый аппарат МИНИКА-НТС 1102Ф, на котором путем модернизации установлено средство контроля налоговых органов. Кассовый аппарат не предусматривает установление способа оплаты подарочным сертификатом, при выборе которого сумма оплаты при пробитии не идет в накопление выручки (со слов организации, обслуживающей кассовый аппарат).

Каким образом в таком случае организовать оказание услуги путем оплаты подарочным сертификатом с использованием данного кассового аппарата? Далее...

19. ИП «Б»: Предприятие выполняет ремонт домофонных систем квартирных дверей с использованием покупных материалов по заявке физического лица - заказчика.

Может ли заказчик производить оплату в месте выполнения работы (на дому)? Далее...

20. ОАО «У»: Какая операция должна производиться на кассовом аппарате с установленным средством контроля налоговых органов, чтобы выплатить разницу между номинальной ценой подарочного сертификата, реализованного за наличный расчет, и общей стоимостью полученных товаров в случае, если их цена ниже номинала сертификата?

Какая операция должна производиться на кассовом аппарате с установленным СКНО для выплаты разницы между номинальной ценой подарочного сертификата, реализованного за безналичный расчет (платежной картой покупателя сертификата, а не потребителя - держателя сертификата), и общей стоимостью полученных товаров в случае, если их цена ниже номинала сертификата?

Какая операция должна производиться на кассовом аппарате с установленным СКНО для возврата потребителю (держателю сертификата) суммы денежных средств, равной номинальной цене подарочного сертификата, в случае возврата сертификата продавцу в течение 14 дней с момента покупки сертификата за безналичный расчет (платежной картой покупателя сертификата)? Далее...

21. ЧТУП «СИ»: Можно ли сделать операцию внесения недостающих для возврата денег в денежный ящик кассы в середине дня, если нужно вернуть наличные деньги покупателю, но выручки за половину дня в денежном ящике недостаточно, а выручка вчерашнего дня лежит в сейфе? Далее...

22. ООО «СК»: На основании каких положений законодательства необходимо ежедневно в конце рабочего дня на кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов делать изъятие денежных средств? Как необходимо закрыть рабочую смену, если фактически изъятие денежных средств производится на следующий день или в первый рабочий после выходных день? Какая предусмотрена ответственность в случае, если изъятие денежных средств на кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов не выполнено? Далее...

23. ООО «ЕЗЧ»: Магазин осуществляет продажу подарочных сертификатов. Согласно положению по их обращению оплата, взимаемая при их продаже, признается предоплатой товаров, которые будут проданы в обмен на эти сертификаты. На кассовом аппарате с установленным средством контроля налоговых органов есть только два вида оплаты: «Наличные» и «Безналичные». Все проведенные по кассовому аппарату продажи попадают в нарастающий оборот кассового аппарата.

Каков механизм проведения на кассовом аппарате продажи сертификата и продажи товара в обмен на подарочные сертификаты? Далее...

24. ООО «ЕЗ»: Кассовые аппараты магазина подключены к системе контроля кассового оборудования. В конце рабочего дня поступившие от покупателей наличные деньги сдаются в кассу банка за минусом разменных денег, которые остаются в денежном ящике кассового аппарата. На сумму разменных денег кассир в начале рабочего дня выполняет операцию регистрации внесения наличных денег в денежный ящик кассового аппарата. В конце рабочего дня кассир выполняет операцию регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика кассового аппарата. Это касается в том числе суммы разменных денег.

Правильно ли поступает кассир? Что делать в случае, когда кассовый аппарат не позволяет выполнить операцию регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика кассового аппарата на сумму разменных денег из-за проблем в работе СККО? Далее...

25. ООО «ЕЗ»: В случае поломки кассового аппарата кассир магазина при продаже товара выписывает на покупку квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов.

Можно ли в таком случае принимать к оплате проданного товара платежные карточки (платежный терминал установлен и исправен)? Нужно ли в случае неисправности кассового аппарата при оплате платежной карточкой через терминал выписывать покупателю квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов на сумму оплаты товара платежной карточкой? Далее...

26. ООО «ЕЗ: В случае поломки кассового аппарата кассир магазина при продаже товара выписывает на каждую покупку «Квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов».

Можно ли в случае продажи большого количества наименований товара (более трех штук) указать в квитанции «Оплата по товарному чеку» и прописать общую сумму продажи товаров и приложить товарный чек? Далее...

27. ООО «ЕЗ»: Обязательно ли регистрировать продажу за безналичный расчет с использованием сертификата, если КСА не обеспечивает регистрацию оплаты другими способами безналичного расчета (кредит, чек, сертификат)? Далее...

28. ОАО «МЗМ»: На балансе организации находится столовая, где питаются сотрудники организации и сторонние посетители. Сотрудникам предприятия предоставляется возможность питания в счет зарплаты.

Как правильно отражать питание сотрудников в счет заработной платы в КСА и книге кассира? Далее...

29. ЧТУП «ММ»: Необходимо ли кассиру вначале рабочего дня выполнять операцию регистрации внесения наличных денежных средств, если фактически остаток денежных средств не сдавался в кассу предприятия (банк) и оставался в денежном ящике (данный остаток отражается и в Z-отчете кассового аппарата)? Далее...

30. ЧТУП «ММ»: Необходимо ли операцию по изъятию денежных средств из ящика для денег делать на полную сумму дня, то есть денежные средства, внесенные в кассу на начало дня, плюс выручка за день? Далее...

31. ЧТУП «ММ»: Необходимо ли делать две операции по изъятию сумм наличных денежных средств: одну - для сдачи в банк (кассу предприятия), которая оформляется кассовыми документами, а вторую - на сумму разменных денег, остающихся в денежном ящике, без оформления кассовых документов? Далее...

32. ЧТУП «ММ»: Как оформлять операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа, если кассовый аппарат дает возможность аннулировать сумму только на открытом чеке (пока не пробит ИТОГ), после закрытия чека аннулировать ошибочно сформированный чек невозможно? Далее...

33. УП «УД»: Предприятие приобрело кассовый аппарат для проведения оплаты за оказанные услуги за наличный расчет от физических лиц. Данные оплаты проходят не чаще 1-3 раз в месяц.

Нужно ли каждый день открывать смену и формировать Z-отчет? Далее...

34. СООО «Б»: Организация продает товары с использованием принципа рассрочки для покупателей при сотрудничестве с банком. То есть часть суммы покупки оплачивает покупатель в торговом объекте, на оставшуюся часть суммы покупатель получает кредит в банке-партнере, и денежную сумму по данной покупке предприятию перечисляет на расчетный счет банк.

Допустимо ли при данном способе оплаты покупки пробивать по КСА кассовый чек на всю сумму покупки? Далее...

35. УЗ «МБ»: Подрядчики передают заказчику демонтированные окна б/у, двери б/у и другие возвратные материалы, полученные в процессе выполнения работ по ремонту, модернизации корпусов больницы (демонтаж балконов, разборка конструкций и т. д.). Больница оказывает платные медицинские услуги, поэтому кассовый аппарат и терминал в больнице имеются. Организация здравоохранения планирует реализовать возвратные материалы (двери б/у, стеклопакеты б/у и др.) своим работникам.

Каким документом оформить факт приема денежных средств от работников? Далее...

36. ЗАО «ГТС»: Предприятие занимается розничной торговлей продуктами питания и непродовольственными товарами через сеть собственных магазинов, в которых установлены кассовые аппараты со СКНО. Запасных кассовых аппаратов предприятие не имеет.

В случае поломки кассового оборудования или отсутствия электроэнергии имеет ли право магазин принимать наличные деньги без применения кассового оборудования?

Необходимо ли предоставлять подтверждающий продажу документ каждому покупателю при реализации продуктов питания или непродовольственных товаров? Далее...

37. ЗАО «ГТС»: Работники предприятия через авансовые отчеты приобретают различные товары (например, краску, сантехнические запчасти, замки).

Что в данном случае будет документом, подтверждающим расходы работника в интересах предприятия, если товары приобретены у ИП на торговом месте на рынке или ярмарке и их стоимость составляет менее 1 базовой величины за единицу? Далее...

38. ЧУП «ТР»: Предприятие вечером на КСА делает изъятие всей пробитой наличной выручки, а утром делает внесение на всю сумму. Данные операции выполняются ежедневно, так как выручка сдается на расчетный счет предприятия один раз в неделю.

Необходимо ли выписывать приходно-кассовый ордер ежедневно, с учетом того, что денежные средства всегда хранятся в денежном ящике?

И как поступать в ситуации, когда выручка изымается и сдается на расчетный счет предприятия? Далее...

39. ЧУП «ТР»: Каков порядок формирования операций в течение рабочего дня на КСА с установленным СКНО, если выручка в течение дня 1 000,00 руб.:

1) сданы денежные средства на расчетный счет в банке (100,00 руб.);

2) на выплату заработной платы сотрудникам (250,00 руб.);

3) переданы денежные средства на расчеты по хозяйственным нуждам (300,00 руб.);

4) остаток денежных средств на конец дня будет храниться в денежном ящике на следующий день (350,00 руб.)?

Изъятие делать по каждой операции?

Что делать с остатком денежных средств на утро? Далее...

40. ЧУП «ТР»: Организация оказывает услуги общественного питания (2 кафе и доставка обедов в офис). В каждом кафе установлен КСА с терминалом (подключено СКНО).

Необходимо ли организации приобрести еще один КСА с терминалом для расчетов при доставке продукции в офис клиента для оплаты на месте, если доставка питания производится в рабочее время кафе? Далее...

41. ООО «БТБ»: Организация осуществляет ломбардную деятельность. В октябре 2018 г. организацией (ломбардом) установлены СКНО на кассовое оборудование, которое используется для выдачи денежных средств и возврата по договорам микрозайма, а также процентов за пользование микрозаймом в ломбарде. Использование кассового оборудования в ломбарде обусловлено необходимостью автоматизации движения наличных денежных средств, контроля за их движением и избежания ошибок при оформлении операций с наличными денежными средствами. В организации функционирует более десятка ломбардов по всей стране.

Правомерно ли использование кассового оборудования на прием и выдачу наличных денежных средств по договорам микрозайма в ломбарде?

Возврат денежных средств (основного долга и процентов) по договору микрозайма пробивается по кассовому оборудованию как выручка, а выдача микрозайма - как возврат из кассы. Далее...

42. ЧУП «ТР»: Организация реализует дрова физическим лицам, а также оказывает услуги по погрузке их на автотракторную технику и доставке. Дрова доставляются физлицу на дом. Выручка, полученная от продажи дров и оказания услуг, проводится по КСА с установленным на него СКНО. КСА оборудован терминалом, обеспечивающим прием к оплате банковских платежных карточек. Реализация дров носит нерегулярный характер. На некоторых участках реализация может быть проведена один раз в месяц.

1. Должен ли КСА с установленным на него СКНО ежедневно включаться при отсутствии выручки в течение дня и должен ли выводиться суточный (сменный) отчет (Z-отчет)?

Должен ли терминал, которым оборудован КСА, ежедневно быть включен, если отсутствуют операции по приему к оплате банковских платежных карточек?

2. Должна ли организации составлять кассовый отчет за рабочий день, а именно кассовая книга, приходный кассовый ордер на сумму выручки за день и расходный кассовый ордер на сумму сданных денежных средств на расчетный счет из кассы, при наличии КСА с установленным на него СКНО? Далее...

43. ЗАО «П»: Организация осуществляет розничную торговлю бытовыми электротоварами. При возврате покупателю денежных средств, уплаченных за товар, на кассовом аппарате выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств. Кроме этого, организация осуществляет иные выплаты покупателю:

1) разница между ценой товара, установленной договором, и ценой соответствующего товара;

2) возмещение расходов покупателя, связанных с недоброкачественностью товара (проведение экспертизы, диагностики повреждений товара);

3) возмещение процентов по кредиту с целью приобретения товара.

Вправе ли организация производить указанные иные выплаты? Далее...

Развернутый текст интернет-семинара см. здесь.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»