Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

03.08.2023

ВОПРОС

На каких документах оформлять реквизит «Гриф утверждения»?

ОТВЕТ

На документах, форма которых приведена в НПА (где предусмотрен гриф утверждения); на документах, включенных в перечень документов организации, подлежащих утверждению.

Гриф утверждения является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы отдельным видам и разновидностям документов.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую значимость только с момента его утверждения (ч.2 п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством и закрепляется в табеле и (или) инструкции по делопроизводству организации, иных ЛПА.

Гриф утверждения оформляется в:

• планах работы архивов, актах приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) (приложения 2 и 6 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143);

• актах о приеме-передаче основных средств (приложение 1 к постановлению Минфина от 22.04.2011 № 23);

• заданиях на проведение опроса с использованием полиграфа (приложение 3 к Инструкции о порядке проведения органами государственной безопасности Республики Беларусь опроса с использованием полиграфа, утв. постановлением КГБ от 27.11.2014 № 31).

Перечень иных документов, подлежащих утверждению, устанавливается организацией и закрепляется на локальном уровне.

Дополнительно по теме • Реквизит «Гриф утверждения»: требования к оформлению.