Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: На каких документах следует оформлять реквизит «Гриф утверждения»?

ОТВЕТ: На документах, форма которых приведена в НПА (где предусмотрен гриф утверждения); на документах, включенных в Перечень документов организации, подлежащих утверждению.

Гриф утверждения является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы отдельным видам и разновидностям документов.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения (часть вторая п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. в ч.2 п.52 Инструкции № 4 слово «сила» заменено словом «значимость» постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством и закрепляется в табеле и (или) инструкции по делопроизводству организации, иных локальных правовых актах.

Гриф утверждения оформляется в:

• планах работы архивов, актах приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) (приложения 2 и 6 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться приложениями 2 и 6 к Правилам № 143 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118;

• актах о приеме-передаче основных средств (приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23);

• заданиях на проведение опроса с использованием полиграфа (приложение 3 к Инструкции о порядке проведения органами государственной безопасности Республики Беларусь опроса с использованием полиграфа, утвержденной постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь от 27.11.2014 № 31).

Перечень иных документов, подлежащих утверждению, устанавливается организацией и закрепляется на локальном уровне.

21.10.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела