Материал помещен в архив

ВОПРОС

На каких работников ведутся личные дела, помимо категорий, установленных Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2?

ОТВЕТ

В Инструкции № 2 указан обобщенный и исчерпывающий перечень категорий работников, на которых ведутся личные дела.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (ч.2 п.2 Инструкции № 2).

Позиции научных работников и государственных служащих частично конкретизируют общую норму, согласно которой личные дела ведутся на руководителей и специалистов.

Выделяют следующие категории работников: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие (таблицы 4 и 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33).

Вместе с тем ч.2 п.2 Инструкции № 2 установлено, что личные дела ведутся на других работников в случаях, определенных законодательством.

Например, в случае обеспечения управляющим стабильной и эффективной хозяйственной (экономической) деятельности, а также восстановления платежеспособности должника физическое лицо, исполнявшее обязанности управляющего, включается в соответствующий резерв кадров государственного органа. Кроме того, указание об этих результатах заносится в личное дело лица, достигшего таких результатов (ч.2 ст.81 Закона от 13.07.2012 № 415-З «Об экономической несостоятельности (банкротстве)»).

Личное дело прокурорского работника ведется кадровой службой уполномоченного органа прокуратуры в порядке, установленном законодательством о государственной службе и законодательством о труде (ст.61 Закона от 08.05.2007 № 220-З «О прокуратуре Республики Беларусь»).

Приведенные выше примеры - частные случаи категорий работников, для которых обязательное ведение личных дел предусмотрено ч.2 п.2 Инструкции № 2 (руководители, специалисты и государственные служащие).

Таким образом, обязательное ведение личных дел на конкретные категории работников, не перечисленные в ч.2 п.2 Инструкции № 2, нормативными правовыми актами не предусмотрено.

Нормативными правовыми актами установлены формирование и ведение личных дел на иные категории граждан (физических лиц), которые не являются работниками (например, на обучающихся, пользователей читальных залов государственных архивов и др.).

Кадровая служба организации может принять решение с закреплением его в локальном правовом акте о ведении личных дел на работников, не перечисленных в ч.2 п.2 Инструкции № 2, в порядке, установленном Инструкцией № 2, или в ином порядке, закрепленном в локальном правовом акте.

15.05.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

Дополнительно по теме • Обязательно ли заводить личные дела на работников, которые относятся к категории "другие служащие"?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.