Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «АН»): Надо ли хранить вместе контрольную ленту и чеки по изъятию и внесению в кассу денежных средств?

ОТВЕТ: Обязанность по хранению чеков по изъятию и внесению в кассу денежных средств не предусмотрена. Контрольные ленты не хранятся, если кассовый аппарат с установленным СКНО.

По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя:

• суточный (сменный) отчет (Z-отчет);

• контрольную ленту - для кассового суммирующего аппарата, в том числе совмещенного с таксометром, билетопечатающей машины (далее - кассовый аппарат) с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно.

Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовый аппарат с установленным средством контроля налоговых органов (п.6 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. п.6 Положения № 924/16 изложен в новой редакции постановлением Совмина и Нацбанка от 07.04.2021 № 203/4. По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет). Данное требование не распространяется на кассовый суммирующий аппарат, встраиваемый в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы.

Суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты), контрольные ленты хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования (п.7 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования (п.7 Положения № 924/16 в ред. постановления № 203/4).

Таким образом, п.7 Положения № 924/16 установлена обязанность хранения только в отношении формируемых кассовым аппаратом суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) и контрольных лент. При этом требование о выводе контрольной ленты и, соответственно, необходимости ее хранения не распространяется на кассовый аппарат с установленным СКНО. В отношении хранения документов (чеков) по изъятию и внесению в кассу денежных средств нормами Положения № 924/16 какая-либо обязанность не установлена.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. постановлением Совмина и Нацбанка от 29.11.2019 № 819/16 изменено название Положения № 924/16: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа».

Обращаем внимание, что на кассовом аппарате с установленным СКНО, а также на программной кассе кассир выполняет:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 декабря 2019 г. абз.1 п.5 Положения № 924/16 после слова «кассир» дополнен словами «в дни использования указанного оборудования» постановлением № 819/16.

• в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. абз.2 п.5 Положения № 924/16 дополнен предложением постановлением № 819/16: при необходимости внесения в течение рабочего дня (смены) наличных денежных средств, за исключением наличных денежных средств, указанных в абз.4 ч.1 п.4 Положения № 924/16, в ящик для денег - операцию регистрации внесения наличных денежных средств в ящик для денег;

• при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (п.5 Положения № 924/16).

Следовательно, информация о выполнении на кассовом аппарате с установленным СКНО операций регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег и операций изъятия сумм наличных денежных средств из ящика для денег содержится в центре обработки данных системы контроля кассового оборудования.

21.12.2018

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»