Пособие от 30.12.2015
Автор: Прохожая В.

Налоговый и бухгалтерский учет праздничных новогодних расходов в 2015 году


 

Материал помещен в архив

 

НАЛОГОВЫЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРАЗДНИЧНЫХ НОВОГОДНИХ РАСХОДОВ В 2015 году

Рассмотрим отражение в налоговом и бухгалтерском учете, а также начисление взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - ФСЗН) и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - РУП «Белгосстрах») наиболее распространенных расходов, связанных с празднованием Нового года, производимых за счет средств организации.

Порядок налогообложения и отражение в учете расходов регулируют следующие нормативно-правовые документы:

• Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее - НК);

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее - Перечень № 115);

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50);

Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41 (далее - Инструкция № 41);

постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 08.05.2014 № 19 «О порядке оформления документа, подтверждающего факт приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги), и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства торговли Республики Беларусь» (далее - постановление № 19).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 23 декабря 2018 г. постановление № 19 на основании постановления Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 29.11.2018 № 85 утратило силу;

 

Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее - Закон № 138-XIII);

Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее - Положение № 1297).

 

Используемые обозначения:

(-) - расходы не учитываются (налоги и взносы не начисляются);

(+) - расходы учитываются (налоги и взносы начисляются).

 

Расходы
Учет при налогообложении прибыли Объект обложения НДС Вычет «входного» НДС Взносы в ФСЗН и РУП «Белгосстрах» Подоходный налог
1. Расходы на праздничное оформление территории и помещений организации
-
(подп.1.1 п.1 ст.131 НК)
-
+
-
-
Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Отражена сумма расходов по праздничному оформлению территории и помещений (без учета «входного» НДС)
10, 69, 70
и др.
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Отражен НДС, предъявленный поставщиками материалов, услуг, использованных при праздничном оформлении территории и помещений Пункт 2 Инструкции № 41
Принят к вычету предъявленный «входной» НДС в порядке, установленном ст.107 НК
18
Пункт 4 Инструкции № 41

Объект обложения НДС отсутствует, поскольку использование товаров (работ, услуг) для собственного потребления непроизводственного характера объектом обложения НДС не признается.
При этом «входной» НДС по материалам, использованным для оформления, принимается к вычету в общеустановленном ст.107 НК порядке.
При оформлении территории и помещений никакие выплаты в пользу физических лиц не осуществляются, поэтому объекты для начисления отчислений в ФСЗН и обязательных страховых взносов отсутствуют.
Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- акты списания материалов;
- ведомости (наряды) на начисление заработной платы;
- бухгалтерские справки и т. п.
2. Кондитерские наборы для детей сотрудников
-
(примечание)
(подп.1.3 п.1 ст.131 НК)
+
(подп.1.1.3 п.1 ст.93 НК)
+
(пп.1-3 ст.107 НК)
+
(ст.2 Закона № 138-XIII; Перечень № 115;
п.2 Положения № 1297)
+
(с учетом подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Отражена стоимость приобретенных кондитерских наборов без НДС
10
60
Пункт 16 Инструкции № 50
Отражена сумма НДС, предъявленного продавцами кондитерских наборов
18
60
Пункт 2 Инструкции № 41
Принят к вычету НДС, предъявленный продавцами кондитерских наборов
68-2
18
Пункт 4 Инструкции № 41
Отражена стоимость выданных кондитерских наборов
90-10
10
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Исчислен НДС по безвозмездной передаче кондитерских наборов
90-10
68-2
Подпункт 3.1 п.3 Инструкции № 41
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости кондитерских наборов с учетом НДС
90-10
69
Пункт 54 Инструкции
№ 50
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости кондитерских наборов с учетом НДС за счет средств работников
70
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в РУП «Белгосстрах» от стоимости кондитерских наборов с учетом НДС
90-10
Пункт 59 Инструкции № 50
Отражена сумма исчисленного подоходного налога от стоимости кондитерских наборов с НДС (в случае, если использована льгота по подоходному налогу подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
70
68-4
Пункты 53 и 55 Инструкции № 50

Документ, подтверждающий понесенные расходы, - ведомость выдачи кондитерских наборов
3. Билеты на праздничные новогодние представления для детей сотрудников
-
(подп.1.3 п.1 ст.131 НК)
-
(подп.1.7 п.1 ст.94 НК)
-
+
(ст.2 Закона № 138-XIII; Перечень № 115;
п.2 Положения № 1297)
+
(с учетом подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Отражена стоимость приобретенных билетов
10,
субсчет «Денежные документы»
60, 71
Пункт 16, 47, 56 Инструкции № 50
Произведена оплата билетов
60, 71
Пункты 39, 40, 47, 56 Инструкции № 50
Списана стоимость выданных билетов
90-10
10,
субсчет «Денежные документы»
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости билетов с учетом НДС
90-10
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости билетов с учетом НДС за счет средств работников
70
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в РУП «Белгосстрах» от стоимости билетов с учетом НДС
90-10
76-2
Пункт 59 Инструкции № 50
Удержан подоходный налог со стоимости выданных билетов (в случае, если использована льгота по подоходному налогу подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
70
68-4
Пункты 53 и 55 Инструкции № 50

Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- документ на оплату;
- ведомость выдачи билетов
4. Расходы на проведение торжественного собрания
+
(подп.3.3 п.3 ст.129 НК)
-
+
(пп.1-3 ст.107 НК)
-
ст.2 Закона 138-XIII;
п.2 Положения № 1297
-
(подп.2.2 п.2 ст.153 НК)
Объект обложения НДС отсутствует, поскольку использование товаров (работ, услуг) для собственного потребления объектом обложения НДС не признается.
Взносы в ФСЗН и РУП «Белгосстрах» не начисляются, поскольку выплаты в пользу работников отсутствуют
Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Отражена сумма затрат, связанных с проведением торжественного собрания (без учета НДС)
90-10
10, 60
и др.
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Отражена сумма НДС, предъявленного по материалам, услугам, использованным для проведения собрания
18
60
Пункт 2 Инструкции № 41

Документы, подтверждающие понесенные расходы:
-приказ (распоряжение) на проведение собрания;
- программа собрания;
- акты списания использованных материалов
5. Расходы на праздничный ужин
-
(подп.1.3 п.1 ст.131 НК)
-
+
+
(в части стоимости, приходящейся на работников организации)
(Перечень № 115;
ст.2 Закона 138-XIII;
п.2 Положения № 1297)
-
(подп.2.2 п.2 ст.153 НК)
Дополнительно см. пособие «Праздничный вечер в ресторане: не ошибемся с налогом на добавленную стоимость»


Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Произведена оплата услуг ресторану, кафе и т. п.
60, 71
50, 51
Пункты 39, 40, 47, 56 Инструкции № 50
Отражена стоимость блюд праздничного ужина без НДС
10
60, 71
Пункты 16, 47, 56 Инструкции № 50
Отражена сумма НДС, предъявленная рестораном, кафе и т. п.
18
60, 71
Пункт 2 Инструкции № 41
Списаны затраты на праздничный ужин без учета НДС
90-10
10
Часть девятнадцатая п.70,
пп.47, 56 Инструкции № 50
Принят к вычету НДС, предъявленный по ужину
68-2
18
Пункт 4 Инструкции № 41
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости ужина с учетом НДС, приходящейся на своих работников
90-10
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости ужина с учетом НДС за счет средств работников
70
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в РУП «Белгосстрах» от стоимости ужина с учетом НДС, приходящейся на своих работников
90-10
76-2
Пункт 59 Инструкции № 50

Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- при оплате за наличный расчет - кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при обслуживании потребителей официантами, барменами (п.1 постановления № 19);
- при оплате по безналичному расчету - платежное поручение и товарная накладная формы ТН-2.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлена новая форма товарной накладной (ТН-2)

6. Подарки работникам организации
-
(примечание)
(подп.1.3 п.1 ст.131 НК)
+
(подп.1.1.3 п.1 ст.93 НК)
+
(пп.1-3 ст.107 НК)
+
(ст.1, 2 Закона № 138-XIII;
п.2 Положения № 1297)
+
(с учетом подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Отражена стоимость приобретенных подарков
10
60, 71
Пункты 16, 47, 56 Инструкции № 50
Отражен НДС, предъявленный продавцом подарков
18
60, 71
Пункт 2 Инструкции № 41
Отражена стоимость выданных подарков, учитываемых в качестве материалов
90-10
10
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Отражена стоимость выданных подарков, учитываемых торговыми организациями в качестве товаров, организациями-производителями - в качестве готовой продукции
90-10
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Исчислен НДС по безвозмездной передаче подарков
90-10
68-2
Пункт 3 Инструкции № 41
Принят к вычету «входной» НДС
68-2
18
Пункт 4 Инструкции № 41
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости подарков с учетом НДС за счет средств организации
90-10
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в ФСЗН от стоимости подарков с учетом НДС за счет работников
70
69
Пункт 54 Инструкции № 50
Начислены взносы в РУП «Белгосстрах» от стоимости подарков с учетом НДС
90-10
76-2
Пункт 59 Инструкции № 50
Исчислен подоходный налог (в случае, если использована льгота по подоходному налогу подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
70
68-4
Пункты 53 и 55 Инструкции № 50

Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ (распоряжение) о награждении подарками;
- смета расходов на праздничные мероприятия и др.;
- ведомости выдачи, акты списания
7. Подарки ветеранам и пенсионерам - бывшим работникам организации
-
(примечание)
(подп.1.1 п.1 ст.131 НК)
+
(подп.1.1.3 п.1 ст.93 НК)
+
(пп.1-3 ст.107 НК)
-
(ст.1, 2 Закона № 138-XIII;
п.2 Положения № 1297)
+
(с учетом подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
Объектом обложения подоходным налогом признается стоимость подарков с учетом НДС. Выдача подарков ветеранам и пенсионерам - бывшим работникам организации в бухгалтерском учете отражается так же, как и при выдаче подарков работникам организации.
Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ (распоряжение) о награждении подарками;
- смета расходов на праздничные мероприятия;
- ведомости выдачи, акты списания
8. Подарки гостям, не являющимся работниками организации, коллегам по бизнесу, ветеранам, не являвшимся работниками организации, детям из многодетных семей
-
(примечание)
(подп.1.1 п.1 ст.131 НК)
+
(подп.1.1.3 п.1 ст.93 НК)
+
(пп.1-3 ст.107 НК)
-
(ст.1, 2 Закона № 138-XIII;
п.2 Положения № 1297)
+
(с учетом подп.1.19 п.1 ст.163 НК)
Объектом обложения подоходным налогом является стоимость подарков с учетом НДС. Выдача подарков в бухгалтерском учете отражается так же, как и при выдаче подарков работникам организации.
Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ (распоряжение) о награждении подарками;
- смета расходов на праздничные мероприятия и др.;
- ведомости выдачи, акты списания
9. Подарки школам, домам-интернатам
-
(примечание)
(подп.1.1 п.1 ст.131 НК)
+
(подп.1.1.3 п.1 ст.93 НК)
+
(пп.1-3 ст.107 НК)
-
(ст.1, 2 Закона № 138-XIII;
п.2 Положения № 1297)
-
Бухгалтерские записи

Содержание операции Дебет Кредит Основание
Отражена стоимость переданных подарков без учета НДС
90-10
10, 41, 43
Пункт 13 Инструкции № 102;
часть девятнадцатая п.70 Инструкции № 50
Исчислен НДС по безвозмездной передаче подарков
90-10
68-2
Пункт 3 Инструкции № 41
Принят к вычету «входной» НДС по переданным подаркам
68-2
18
Пункт 4 Инструкции № 41

Документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ (распоряжение) на вручение подарков;
- накладные на их передачу

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

В 2018 году освобождаются от подоходного налога с физических лиц доходы, указанные в подп.1.19 п.1 ст.163 НК, получаемые от:

• организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в том числе пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях и у индивидуальных предпринимателей, - в размере, не превышающем 1 847 руб., от каждого источника в течение налогового периода;

• иных организаций и индивидуальных предпринимателей - в размере, не превышающем 122 руб., от каждого источника в течение налогового периода (абзац 10 п.1, приложение 9 к Указу Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении»).

 

Обратите внимание!

Отчисления в ФСЗН и обязательные страховые взносы, начисленные в соответствии с законодательством на стоимость выданных подарков, билетов, ужина и т. п., учитываются при налогообложении прибыли на основании подп.2.10 п.2 ст.130 НК.

 

Примечание. В налоговом учете безвозмездная передача товаров в пределах разных собственников на основании ст.31 НК признается реализацией и отражается в налоговой декларации (расчету) по налогу на прибыль (далее - налоговой декларации по налогу на прибыль).

Поэтому на основании п.5 ст.127 НК в налоговой декларации по налогу на прибыль необходимо отразить:

• по стр.1 - выручку от реализации в размере стоимости переданных подарков с учетом исчисленного НДС, а также суммы затрат на безвозмездную передачу, если таковые имели место;

• по стр.2 - стоимость подарков за минусом НДС, расходы по передаче подарков (если таковые имели место);

• по стр.3 - сумму НДС, исчисленного по безвозмездной передаче.

Финансовый результат по безвозмездной передаче в целях налогообложения прибыли будет равен нулю.

При этом стоимость подарков и сумма исчисленного по безвозмездной передаче НДС, отраженные в бухгалтерском учете по дебету субсчета 90-10, при налогообложении прибыли не учитываются.

Форма налоговой декларации по налогу на прибыль утверждена постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42.

 

30.12.2015

 

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»