Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ: ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Порядок направления работников в служебные командировки (в том числе и за границу) может быть закреплен нанимателем на локальном уровне, например путем разработки и утверждения отдельного положения, в котором целесообразно также унифицировать документы, оформляемые при командировании за границу: командировочное удостоверение, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу, служебное задание, отчет об израсходованных суммах иностранной валюты, отчет о служебной командировке.

В данном материале предложены примеры заполнения основных форм кадровых документов, связанных с командированием работников за границу.

Приказ о направлении в служебную командировку за границу для участия в выставке (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Сильвер»
(ООО «Сильвер»)

ПРИКАЗ

21.10.2016 № 88-л

г. Минск

О направлении в служебную командировку Петровского А.И.

Для участия в 19-й Международной выставке оборудования для обработки листового металла, труб и производства металлоизделий «Mashex Moscow 2016»

КОМАНДИРОВАТЬ:

ПЕТРОВСКОГО Антона Игоревича, специалиста по продаже отдела продаж, в г. Москву на 3 дня с 24.10.2016 по 26.10.2016.

Оплата командировочных расходов за счет средств ООО «Сильвер».

При служебных командировках за пределы Республики Беларусь помимо обязанности оформлять их приказом п.3 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, предусматривается обязанность нанимателя вести регистрацию приглашений (если командирование за границу осуществляется на основании приглашений государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций) и обеспечивать их перевод с иностранного языка на белорусский или русский язык. В таком случае в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении в служебную командировку за границу указываются условия командирования согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и др.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

Задание на служебную командировку за границу для участия в выставке (пример)

ЗАДАНИЕ

21.10.2016 № 18

г. Минск

на служебную командировку в г. Москву, Российская Федерация

Петровский Антон Игоревич, специалист по продаже отдела продаж ООО «Сильвер», направляется в служебную командировку в г. Москву (Российская Федерация). Принимающая сторона - ООО «ITE Moscow», г. Москва, ул. Верхняя Красносельская, д. 3, бизнес-центр «Красносельский»

Цель поездки - участие в 19-й Международной выставке оборудования для обработки листового металла, труб и производства металлоизделий «Mashex Moscow 2016».

Срок служебной командировки - 3 дня.

Дата начала служебной командировки - 24.10.2016.

Дата окончания служебной командировки - 26.10.2016.

Время нахождения на территории Российской Федерации - 2 дня.

Вид используемого транспорта - поезд.

Оплата командировочных расходов производится за счет средств ООО «Сильвер».

Программа командировки.

В случае направления в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций задание на служебную командировку за границу составляется по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26.03.2012 № 3.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2017 г. следует руководствоваться приложением 1 к постановлению № 3 в редакции постановления Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 06.05.2017 № 1.

В случае оформления командировочного удостоверения при направлении работников в служебную командировку за пределы Республики Беларусь нанимателю целесообразно делать подстрочный перевод его содержания на язык страны командирования.

14.10.2016

Светлана Семенихина, юрист

По этой теме также см.:

1. Алгоритм направления работника в служебную командировку за границу.

2. Направление работника в служебную командировку за границу.