Материал помещен в архив

 

Диана Василевская
специалист по делопроизводству

18.01.2022

ВОПРОС

Необходимо ли дополнительно в номенклатуру дел включать дело с характеристиками, предусмотренными Декретом от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», выдаваемыми по запросам иных организаций? Какой заголовок дела будет с этими документами?

ОТВЕТ

Зависит от количества выдаваемых характеристик.

Наниматели вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 7 календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

При приеме на работу работника в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности (далее - государственная организация), наниматели обязаны, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать:

• характеристику с предыдущего места его работы;

• характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих 5 лет. В случае, если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них (п.11 Декрета № 5).

Объем выдаваемых организацией характеристик в течение календарного (делопроизводственного) года будет незначительным.

Справочно Делопроизводственный (календарный) год - с 1 января по 31 декабря.

В этой связи выделять отдельное дело для указанных характеристик нецелесообразно. Характеристики следует включать:

1) в дело с документами, послужившими основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшими в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.);

2) в личное дело работника.

При формировании личного дела характеристика в него не включается (пп.6, 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).

При этом в личное дело включаются справки-объективки (абз.5 п.7 Инструкции № 2).

Учитывая сходство выполняемой функции, а также формы справки-объективки и характеристики, уст. постановлением Совмина от 14.10.2021 № 585, по решению кадровой службы организации характеристику целесообразно включать в личное дело работника (на этапе формирования).

Дополнительно по теме • Алгоритм выдачи характеристики, предусмотренной Декретом № 5. • Характеристика, предусмотренная Декретом № 5 (пример). • Запрос-письмо о предоставлении характеристики (пример).

Дополнительно по теме • Какие место и сроки хранения характеристик, введенных на основании Декрета от 12.10.2021 № 6 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь»?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.