Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Необходимо ли проставлять отметку об исполнении документа на обращении, внесенном в книгу замечаний и предложений?

ОТВЕТ: Да, необходимо.

На каждом обращении должна быть сделана отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Отметка располагается на нижнем поле первого листа документа слева. Отметка включает слова «В дело» с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое будет подшито обращение, данные о документе-ответе (вид, дата и номер), подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения исполнителя, дату (п.65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело при исполнении письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений, проставляется на копии ответа.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на документе после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. в части третьей п.65 Инструкции № 4 слова «номера» и «индекса» заменены словами «индекса» и «регистрационного индекса» постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.08.2017 № 167.

11.12.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела