Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Необходимо ли сшивать должностную (рабочую) инструкцию, нумеровать и заверять на оборотной стороне печатью?

ОТВЕТ: Нет.

Должностная инструкция относится к основным локальным нормативным правовым актам организации, определяющим ее трудовой распорядок (п.3 части первой ст.194 Трудового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.3 части первой ст.194 вышеназванного Кодекса (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З) трудовой распорядок для работников определяется должностными (рабочими) инструкциями работников.

После разработки, согласования и утверждения должностная инструкция не подлежит сшиванию, нумерации листов и заверению печатью. Инструкция может храниться в отдельном деле или в личном деле работника.

Однако после замены должностной инструкции она подлежит передаче в архив организации, где включается в сводную опись дел по личному составу. Соответственно дело с должностными инструкциями подлежит полному оформлению, которое включает в себя: систематизацию документов дела, подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление внутренней описи документов дела (в установленных случаях), составление листа-заверителя дела, оформление и уточнение реквизитов обложки дела (п.78 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в п.78 Правил № 143 внесены изменения постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.11.2019 № 214. Изменения не повлияли на суть материала.

Это обусловлено сроком хранения должностной инструкции - 50 лет после замены новыми (п.30 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. графа 2 п.30 Перечня № 140 после слова «Должностные» дополнена словом «(рабочие)» постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194.

Должностные инструкции в деле можно систематизировать по алфавитному или нумерационному принципам.

21.07.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела