Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
04.07.2022
Индивидуальный предприниматель
Иванов И.И.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ________
г. Минск
на 2022 год
|
Индекс дела |
Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. Руководство |
||||
|
1-1 |
Свидетельство о государственной регистрации |
Постоянно п.27 |
||
|
1-2 |
Книга замечаний и предложений |
5 лет п.80 |
После окончания ведения и передачи в архив. Переходящее | |
|
1-3 |
Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.) |
5 лет п.81 |
После окончания ведения и передачи в архив книги замечаний и предложений | |
|
1-4 |
Переписка по основной деятельности |
Постоянно п.33 |
||
|
1-5 |
Журнал регистрации входящих документов |
3 года п.103 |
||
|
1-6 |
Журнал регистрации исходящих и внутренних документов |
3 года п.103 |
||
|
1-7 |
Номенклатура дел |
Постоянно п.93.1 |
||
| … | ||||
|
1-10 |
||||
|
1-11 |
||||
|
2. Бухгалтерский учет и отчетность |
||||
|
2-1 |
… | |||
|
2-2 |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии (индивидуальные сведения, индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование и сопроводительные документы к ним) |
5 лет п.604.2 |
ЭД | |
|
2-3 |
Договоры перевозки |
3 года п.66 |
После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта | |
|
2-4 |
Акты выполненных работ, товарно-транспортные накладные, путевые листы | После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | ||
|
2-5 |
Книга учета проверок |
5 лет п.48 |
После окончания ведения | |
|
2-6 |
||||
|
2-7 |
||||
|
3. Работа с кадрами |
||||
|
3-1 |
Приказы о приеме на работу, увольнении, установлении надбавок, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
75 лет п.21.3 |
||
|
3-2 |
Приказы о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) |
3 года п.21.4 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет | |
|
3-3 |
Трудовые договоры с работниками |
3 года п.641 |
После окончания срока действия трудовых договоров | |
|
3-4 |
Журнал регистрации приказов о приеме на работу, увольнении, установлении надбавок, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
75 лет п.102.3 |
ЭД | |
|
3-5 |
Журнал регистрации приказов о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) |
3 года п.102.4 |
ЭД | |
|
… |
Номенклатура дел составлена на основании перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
| Индивидуальный предприниматель | Подпись | И.И.Иванов |
 |
Справочно Форма номенклатуры дел организации - приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться приложением 3 к Инструкции № 4 в ред. постановления Минюста от 10.01.2024 № 2. Комментарий см. здесь. |
 |
Дополнительно по теме • Делопроизводство у индивидуальных предпринимателей (в вопросах и ответах). |