Номенклатура от 29.05.2014
Автор: Дернович Е.

Номенклатура дел структурного подразделения (канцелярии) коммерческой организации (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Частное унитарное предприятие «СтройМир»

 

Канцелярия

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

20.11.2013 № 1

 

г.Минск

 

на 2014 год

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню Примечание
1
2
3
4
5
  01. Канцелярия      
01-01
Документы о создании, государственной регистрации предприятия (постановления, решения, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.)  
Постоянно
п.23
 
01-02
Устав предприятия  
Постоянно
п.24
 
01-03
Приказы директора предприятия по основной деятельности  
Постоянно
п.21.1
 
01-04
Приказы директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам  
5 лет
п.21.2
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
01-05
Протоколы совещаний у руководства предприятия  
Постоянно
п.17
 
       
01-24
Журнал регистрации внутренних документов  
3 года
п.103
Ведется в электронном виде
01-25
Опись дел постоянного хранения канцелярии  
1 год
п.126
После утверждения годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
01-26
Номенклатура дел предприятия  
Постоянно
п.93.1
 
01-27
       
01-28
       

 

Номенклатура дел составлена на основании постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

 

Заведующий канцелярией Подпись А.О.Иванова
     
Заведующий архивом
Подпись        Ю.Н.Животкевич
20.11.2013
   

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться подп.21.2 п.21 перечня № 140 в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

 

29.05.2014

 

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

 

 Для более детального изучения см. Пособие