Номенклатура от 09.11.2021
Автор: Пешкова Г.

Номенклатура дел структурного подразделения (учебная деятельность) колледжа (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

09.11.2021

Комитет по образованию
Мингорисполкома
Учреждение образования
«Минский государственный колледж…»
Отдел учебной деятельности

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

18.11.2021 № 4-24/362

г. Минск

на 2022 год

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
	Отдел учебной деятельности - 4
4-1	Нормативные документы (постановления, приказы, распоряжения, решения, инструктивные письма и приложения к ним Министерства образования Республики Беларусь, комитета по образованию Мингорисполкома, районной администрации). Копии		До минования надобности п.8
4-2	Приказы директора колледжа о зачислении, отчислении, выпуске, переводе с курса на курс, академических отпусках, восстановлении, о допуске к экзаменам учащихся, получающих профессионально-техническое образование. Копии		75 лет п.19.5
4-3	Приказы директора колледжа о зачислении, отчислении, выпуске, переводе с курса на курс, академических отпусках, восстановлении, о допуске к государственным экзаменам и дипломному проектированию учащихся, получающих среднее специальное образование. Копии		75 лет п.19.5
4-4	Приказы директора колледжа о заселении в общежитие, направлении на практику, взысканиях, поездках, экскурсиях, направлении на конкурсы и олимпиады и др.		5 лет п.19.2	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
4-5	Приказы директора колледжа о назначении стипендии, поощрениях		75 лет п.19.5
4-6	Положение об учебной части. Копия		3 года п.25	Постоянно в деле № 1-6
4-7	Должностные инструкции. Копии		3 года п.28	Постоянно в деле № 2-6
4-8	Протоколы заседаний комиссий по защите дипломных работ и документы к ним		75 лет п.422
4-9	Протоколы выпускных экзаменов и документы к ним		75 лет п.421
4-10	Протоколы заседаний приемной комиссии и документы к ним		5 лет п.353
4-11	Протоколы заседаний государственных экзаменационных, квалификационных комиссий		75 лет п.422
4-12	Протоколы заседаний комиссии по распределению выпускников, получающих профессионально-техническое образование		5 лет п.426
4-13	Протоколы заседаний комиссий по распределению выпускников, получающих среднее специальное образование		5 лет п.426
4-14	Учебные планы, учебные программы по общеобразовательным, специальным дисциплинам и дисциплинам специализации. Копии		До замены новыми п.340.1	Постоянно в деле № 5-9
4-15	Документы по распределению (направлению на работу) выпускников (планы, ведомости, переписка и др.)		5 лет п.427
4-16	Годовые отчеты по учебно-методической работе		Постоянно п.238
4-17	Отчеты государственных экзаменационных, квалификационных комиссий, присваивающих профессионально-техническое образование		Постоянно п.423
4-18	Отчеты государственных экзаменационных, квалификационных комиссий, присваивающих среднее специальное образование		Постоянно п.423
4-19	Годовые статистические отчеты колледжа 1-фпо (Минобразование)		Постоянно п.212.2
4-20	Отчеты о распределении (направлении на работу) и трудоустройстве выпускников		5 лет ЭПК* п.428
4-21	Планы и отчеты о распределении педагогической нагрузки между педагогическими работниками за учебный год		5 лет п.239
4-22	Ведомости результатов государственных экзаменов учащихся, получающих профессионально-техническое образование		5 лет п.388
4-23	Ведомости персонального учета выпускников, получающих среднее специальное образование		2 года п.425.2	После отчисления обучающегося из учреждения среднего специального образования, учреждения высшего образования
4-24	Ведомости персонального учета выпускников, получающих профессионально-техническое образование		1 год п.425.1	После отчисления обучающегося из учреждения профессионально- технического образования
4-25	Документы по вопросам организации приема в колледж (копия приказа о приеме, контрольные цифры приема, переписка, справки, апелляции, информация, списки, докладные записки)		Постоянно п.344
4-26	Документы о переводе, отчислении, восстановлении обучающихся (справки, докладные записки, объяснительные записки, переписка и др.)		10 лет п.368
4-27	Документы об организации проведения факультативных занятий (тематические планы и др.)		1 год п.375
4-28	Бланки академических справок		3 года п.72
4-29	График учебного процесса		1 год п.375
4-30	Личные дела обучающихся		75 лет ЭПК п.370	Студентов, курсантов, слушателей, отчисленных с 1-3-го курсов, - 15 лет ЭПК. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Вооруженных Силах - 75 лет ЭПК. Учащихся, отчисленных с 1-го курса, - 5 лет
4-31	Личные дела абитуриентов поступавших, но не принятых в колледж		1 год п.371	Уничтожаются после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 лет
4-32	Курсовые проекты (курсовые работы) обучающихся		2 года п.398	Курсовые проекты (курсовые работы), отмеченные первыми премиями на республиканских и других конкурсах, - постоянно
4-33	Перечни тем курсовых проектов (курсовых работ), дипломных проектов (дипломных работ)		5 лет п.396
4-34	Задания обучающимся на выполнение курсовых проектов (курсовых работ), дипломных проектов (дипломных работ)		1 год п.397
4-35	Дипломные проекты (дипломные работы) обучающихся, отзывы руководителей и рецензии		5 лет п.399	Дипломные проекты (дипломные работы), отмеченные первыми премиями на республиканских и других конкурсах, - постоянно
4-36	Графики обязательных контрольных (проверочных, пробных) работ		1 год п.381
4-37	Расписание учебных занятий, понедельные графики прохождения учебных дисциплин (сетки часов по учебным дисциплинам)		1 год п.375
4-38	Расписание зачетов, экзаменов и консультаций перед экзаменами		1 год п.375
4-39	Экзаменационные билеты по учебным предметам (учебным дисциплинам), по специальности, экзаменационные задания по специальности		1 год п.361
4-40	Письменные экзаменационные работы обучающихся		1 год п.386
4-41	Сводные ведомости по учету успеваемости учащихся за учебный год		25 лет п.319
4-42	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет п.388
4-43	Ведомости учета посещаемости учебных занятий учащимися за год		1 год п.377.2
4-44	Контрольные работы, обязательные контрольные работы, практические работы, лабораторные работы, лабораторно-практические работы учащихся		1 год п.381
4-45	Ведомости персонального учета выпускников		2 года п.425.2	После отчисления обучающегося из учреждения среднего специального образования
4-46	Переписка об утверждении состава государственных квалификационных (квалификационных) комиссий, государственных экзаменационных комиссий и их председателей		5 лет п.424
4-47	Книги регистрации выдачи книжек успеваемости учащегося		75 лет п.363
4-48	Книга учета и выдачи документов об образовании, документов об обучении		75 лет п.431
4-49	Книги регистрации выдачи билетов учащихся		75 лет п.364
4-50	Журнал регистрации приказов директора колледжа о зачислении, отчислении, выпуске, переводе с курса на курс учащихся, академических отпусках, восстановлении, о допуске к экзаменам учащихся, получающих профессионально-техническое образование		75 лет п.80.5
4-51	Журнал регистрации приказов директора колледжа о зачислении, отчислении, выпуске, переводе с курса на курс учащихся, академических отпусках, восстановлении, о допуске к государственным экзаменам и дипломному проектированию учащихся, получающих среднее специальное образование		75 лет п.80.5
4-52	Журнал регистрации приказов директора колледжа о заселении в общежитие, направлении на практику, взысканиях, поездках, экскурсиях, направлении на конкурсы и олимпиады и др.		3 года п.80.5
4-53	Журнал регистрации приказов директора колледжа о назначении стипендии, поощрениях		75 лет п.80.5
4-54	Журналы учебных занятий обучающихся		5 лет п.376
4-55	Книги учета выдачи справок о самостоятельном трудоустройстве и подтверждений о приеме на работу		3 года п.429
4-56	Книги учета выдачи свидетельств о направлении на работу и подтверждений о приеме на работу		3 года п.430
4-57	Журналы учета договоров об организации преддипломной практики обучающихся		3 года п.415
4-58	Журналы учета договоров об организации производственного обучения, учебной, производственной практики обучающихся		3 года п.415
4-59	Журнал учета факультативных занятий		3 года п.434
4-60	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в колледж		1 год п.358
4-61	Выписка из номенклатуры дел колледжа		3 года п.71

Номенклатура дел составлена на основании перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52.

Заместитель директора
по учебной работе

Подпись

А.В.Немоляева

Архивариус

Подпись

Е.И.Журавлева

18.11.2021

___________________

* Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 ноября 2022 г. действует перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 28.11.2022 № 450.

Дополнительно по теме

• Номенклатура дел в образовательном учреждении: некоторые требования составления.

См. другие формы в каталоге.