Номенклатура от 29.10.2021
Автор: Варнашов Д.

Номенклатура дел учреждения образования государственной формы собственности, не являющегося источником комплектования государственного архива (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Установить закладку

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

29.10.2021

Государственное учреждение
образования «Средняя школа № 5
г. Гродно»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ № _________

г. Гродно

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор школы

Подпись

О.Д.Щукин

___.12.2021

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Руководство
01-01	Кодексы Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь, декреты, указы, директивы Президента Республики Беларусь		До минования надобности п.1
01-02	Документы о государственной регистрации, переименовании, аттестации, государственной аккредитации учреждения образования (далее - учреждение) (устав, свидетельство о регистрации, аккредитации, заявления, копии заключений, справки и др.)		10 лет п.21
01-03	Приказы директора учреждения по основной деятельности		10 лет п.19.1
01-04	Штатные расписания		10 лет п.30
01-05	Протоколы собраний трудового коллектива		10 лет п.17.1
01-06	Протоколы совещаний при директоре (при заместителе директора) и документы к ним		5 лет п.18
01-07	Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (докладные записки, отчеты, справки, сведения и др.)		10 лет п.33
01-08	Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организации (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)		5 лет п.34
01-09	Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (заявления, справки и др.)		5 лет п.55.2
01-10	Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 лет п.54	В случае неоднократного обращения - 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности учреждения, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и другой сфер деятельности государства и общества - постоянно
01-11	Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, информации, справки, переписка)		5 лет п.58	После окончания ведения и передачи в архив учреждения книги замечаний и предложений
01-12	Переписка с управлением образования Гродненского городского исполнительного комитета по основной деятельности		5 лет п.31
01-13	Переписка с иными организациями по основной деятельности		5 лет п.31
01-14	Журнал регистрации приказов директора учреждения по основной деятельности		10 лет п.80.1
01-15	Журнал регистрации входящих документов		3 года п.81
01-16	Журнал регистрации исходящих документов		3 года п.81
01-17	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1420
01-18	Книга замечаний и предложений		5 лет п.57	После окончания ведения и передачи в архив
01-19	Книга ревизий и контрольных проверок		5 лет п.224	После окончания ведения
01-20	Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц		5 лет п.56
01-21	Журнал учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		5 лет п.62
01-22	Номенклатура дел учреждения образования		10 лет п.70.1
01-23	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
01-24
01-25
02. Образовательная деятельность
02-01	Образовательные стандарты Республики Беларусь		До замены новыми п.228
02-02	Протоколы заседаний совета, педагогического совета учреждения и материалы к ним		10 лет п.309
02-03	Протоколы заседаний общешкольного родительского комитета, попечительского совета учреждения		10 лет п.310
02-04	Перспективная программа развития учреждения		5 лет п.245
02-05	Программно-планирующая документация воспитания и обучения (годовой план и др.)		5 лет п.245
02-06	Учебно-программная документация образовательных программ общего среднего образования (учебные планы, учебные программы)		До замены новыми п.308.1
02-07	Учебно-программная документация образовательных программ специального образования (учебные планы специального образования, программы специального образования)		До замены новыми п.443.1
02-08	Учебно-программная документация дополнительного образования детей и молодежи (программы объединений по интересам)		До замены новыми п.526.1
02-09	Индивидуальные планы работы педагогических работников и отчеты об их выполнении		5 лет п.240
02-10	Документы о подготовке к новому учебному году (акты, справки, информация и др.)		3 года п.268
02-11	Документы о планировании, изучении, анализе и оценке состояния методической работы (годовые планы работы методических формирований, протоколы заседаний и материалы к ним, анализ работы за год и др.)		10 лет п.244
02-12	Информационно-аналитические материалы (справки, отчеты, доклады и др.)		5 лет п.247
02-13	Документы об организации и проведении школьных олимпиад по предметам (положения, инструкции, планы, копии приказов, информация, списки и др.)		5 лет п.256
02-14	Документы об организации интегрированного обучения и воспитания детей с особенностями психофизического развития (учебные планы, учебные программы, информации и др.)		10 лет п.450
02-15	Документы об организации функционирования пунктов коррекционно-педагогической помощи (заявления законных представителей, планы работы, расписания занятий, информации и др.)		3 года п.451
02-16	Документы об организации оздоровительных лагерей (планы мероприятий, списки, информации и др.)		3 года п.612
02-17	Документы об организации питания учащихся в учреждениях общего среднего образования (акты, графики, переписка и др.)		1 год п.336
02-18	Документы о проведении экскурсий (отчеты, информации, дневники, рефераты, переписка и др.)		1 год п.530
02-19	Документы об экспериментальной и инновационной деятельности в сфере образования (отчеты, обоснования, заявки и др.)		5 лет п.263
02-20	Документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.)		5 лет п.266	При условии проведения следующего мониторинга
02-21	Документы по учету и движению детей в возрасте до 18 лет (списки, отчеты и др.)		3 года п.316
02-22	Документы о выпускных экзаменах в учреждениях общего среднего образования (протоколы, экзаменационные письменные работы, ведомости отметок и др.)		75 лет п.328
02-23	Документы об освобождении учащихся учреждений общего среднего образования от итоговой аттестации (заявления, заключения, справки и др.)		5 лет п.329
02-24	Документы о проведении итоговой аттестации учащихся учреждений общего среднего образования в другой срок (протоколы, экзаменационные письменные работы и др.)		75 лет п.330
02-25	Документы о представлении учащихся учреждений общего среднего образования к получению аттестатов об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью (копии решений педагогических советов, копии свидетельств об общем базовом образовании с отличием, ведомости годовых отметок, экзаменационные письменные работы и др.)		50 лет п.333
02-26	Личные карточки учащихся		3 года п.322	После отчисления учащегося из учреждения общего среднего образования. При досрочном прекращении образовательных отношений выдаются законному представителю учащегося при наличии заявления
02-27	Классные журналы		5 лет п.318	Сводные ведомости успеваемости - 25 лет
02-28	Сводные ведомости успеваемости, поведения учащихся и решения педагогических советов (о переводе, отчислении, исключении)		25 лет п.319	Изымаются из классного журнала
02-29	Расписания учебных занятий, стимулирующих, поддерживающих и факультативных занятий, объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов и др.), выпускных экзаменов		1 год п.320
02-30	Алфавитные книги записи учащихся		50 лет п.323
02-31	Книги учета и выдачи документов об образовании, документов об обучении, похвальных листов		75 лет п.334
02-32	Журналы учета работы объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов и др.)		3 года п.537
02-33	Журналы групп продленного дня		1 год п.325
02-34	Журналы учета пропущенных и замененных учебных занятий		1 год п.337
02-35	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
02-36
02-37
03. Социальная защита детей. Идеологическая и воспитательная работа. Дополнительное образование детей и взрослых
03-01	Планы воспитательной работы и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, социально-педагогических учреждений		10 лет п.540
03-02	Программы о профилактике и пресечении курения, употребления алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, наркотических средств, психотропных, токсических и других одурманивающих веществ		До замены новыми п.522
03-03	Документы о работе педагогов-психологов, педагогов социальных, учителей-дефектологов (планы, отчеты, информации, переписка и др.)		3 года п.543
03-04	Документы о профилактике безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних (сведения, информации, переписка и др.)		5 лет п.524
03-05	Документы о профилактике ВИЧ-инфекции несовершеннолетних (планы, информации, переписка и др.)		5 лет п.523
03-06	Документы о профилактике и пресечении курения, употребления алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, наркотических средств, психотропных, токсических и других одурманивающих веществ (сведения, информации, переписка и др.)		5 лет п.525
03-07	Социально-психологический паспорт учреждения		5 лет п.541
03-08	Журналы учета индивидуальной и групповой форм работы педагогов-психологов, педагогов социальных, учителей-дефектологов		5 лет п.544
03-09	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
03-10
03-11
04. Кадры
04-01	Приказы директора учреждения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, увольнении, награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, повышении тарифных окладов, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников)		75 лет п.19.3
04-02	Приказы директора учреждения по личному составу (о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, служебных командировках в пределах Республики Беларусь, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку))		3 года п.19.4
04-03	Должностные и рабочие инструкции работникам		50 лет п.28	После замены новыми
04-04	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год п.1412	После замены новыми
04-05	Протоколы заседаний аттестационной комиссии		15 лет п.694
04-06	Коллективный договор и документы к нему		10 лет п.728.1
04-07	Графики трудовых отпусков		1 год п.669
04-08	Личные дела работников		75 лет п.641.3	После увольнения
04-09	Личные карточки работников		75 лет п.642	После увольнения
04-10	Личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете		3 года п.665	После увольнения или достижения гражданами предельного возраста в запасе или признания граждан негодными к воинской службе по состоянию здоровья
04-11	Трудовые книжки		До востребования п.649	Невостребованные - не менее 50 лет
04-12	Документы к протоколам заседаний аттестационной комиссии (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования)		5 лет п.695
04-13	Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (характеристики, справки и др.)		3 года п.696
04-14	Перечни рабочих мест, подлежащих аттестации		До замены новыми п.806
04-15	Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.)		3 года п.647
04-16	Документы о наличии, движении, комплектовании и высвобождении рабочих мест (отчеты, информации, справки, сведения, ведомости, списки и др.)		5 лет п.709
04-17	Документы о потребности в кадрах, распределении кадров, сокращении численности или штата работников (заявки, сведения, переписка и др.)		5 лет п.623
04-18	Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.)		5 лет п.660
04-19	Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров		10 лет п.632
04-20	Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников		3 года п.36
04-21	Заявления о выдаче во временное пользование трудовых книжек		1 год п.654
04-22	Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) по личному составу		75 лет п.99
04-23	Переписка о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных		3 года п.661
04-24	Журнал регистрации приказов директора учреждения о приеме, переводе, перемещении, увольнении, награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, повышении тарифных окладов, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников		75 лет п.80.3
04-25	Журнал регистрации приказов директора учреждения по личному составу о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)		3 года п.80.4
04-26	Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет п.651
04-27	Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек		5 лет п.650
04-28	Книга учета личного состава педагогических работников		75 лет п.671
04-29	Журнал регистрации личных дел		75 лет п.643
04-30	Журналы регистрации контрактов		3 года п.645
04-31	Журналы регистрации трудовых договоров		3 года п.645
04-32	Журнал регистрации уведомлений		3 года п.81
04-33	Журнал регистрации заявлений		3 года п.81
04-34	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных		3 года п.664
04-35	Журнал учета листков нетрудоспособности		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
04-36	Журналы регистрации командировочных удостоверений		3 года п.668
04-37	Журналы регистрации учета рабочего времени педагогических работников и технического персонала		1 год п.1420
04-38	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
04-39
04-40
05. Охрана труда. Пожарная безопасность
05-01	Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда		5 лет п.752
05-02	План мероприятий по охране труда		5 лет п.756
05-03	Планы эвакуации людей и материальных ценностей при чрезвычайных ситуациях		1 год п.1444.1	После замены новыми
05-04	Программы вводного инструктажа по охране труда		3 года п.816	После замены новыми
05-05	Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда		До замены новыми п.812
05-06	Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда		До замены новыми п.811
05-07	Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, справки, акты, переписка и др.)		5 лет п.1438
05-08	Документы об организации и проведении обучения по охране труда (программы, списки, переписка и др.)		5 лет п.809
05-09	Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (копии приказов, протоколы, ведомости, карты, фотографии рабочего времени)		75 лет п.807
05-10	Журнал регистрации несчастных случаев		45 лет п.828	После окончания ведения
05-11	Журнал регистрации инструктажа по охране труда		10 лет п.830	После окончания ведения
05-12	Журнал учета выдачи инструкций по охране труда		3 года п.826
05-13	Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте		10 лет п.1450	После окончания ведения
05-14	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
05-15
05-16
06. Организация общественного питания
06-01	Нормы естественной убыли и отходов продуктов		5 лет п.898	После замены новыми
06-02	Меню		1 год п.905
06-03	Бракеражные журналы		3 года п.903	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
06-04	Накопительные журналы расхода продуктов		1 год п.904
06-05	Журнал контроля проверки весов		До замены новыми п.908
06-06	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
06-07
06-08
07. Работа библиотеки, музея
07-01	Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.)		5 лет п.1160	После проверки библиотечного фонда
07-02	Акты передачи на временное хранение		Постоянно п.1197
07-03	Акты возврата с временного хранения		Постоянно п.1195
07-04	Акты передачи на постоянное хранение		Постоянно п.1196
07-05	Акты на списание книг и периодических изданий		10 лет п.1150	После проверки библиотечного фонда
07-06	Каталоги книг (алфавитные)		Постоянно п.1153
07-07	Учетные карточки		Постоянно п.1152
07-08	Инвентарные книги музейных коллекций		Постоянно п.1179
07-09	Книга суммарного учета библиотечного фонда		Постоянно п.1159
07-10	Инвентарная книга		Постоянно п.1157
07-11	Книга отзывов посетителей музея		Постоянно п.1208	Хранится в учреждении
07-12	Журналы учета экскурсионной и методической работы		3 года п.1218
07-13	Журналы регистрации посетителей музея		5 лет п.1209
07-14	Журнал регистрации учетных карточек библиотечного фонда школьных учебников		Постоянно п.1154
07-15	Журнал учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных		Постоянно п.1156
07-16	Журнал регистрации актов передачи на временное хранение		Постоянно п.1205
07-17	Журнал регистрации актов возврата с временного хранения		Постоянно п.1203
07-18	Журнал регистрации актов передачи на постоянное хранение		Постоянно п.1204
07-19	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
07-20
07-21
…
10. Первичная профсоюзная организация
10-01	Учредительные документы первичной профсоюзной организации (копия устава, свидетельство о государственной регистрации и др.)		10 лет п.1513.1	При условии замены новыми
10-02	Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним		10 лет п.1517
10-03	Коллективный договор и документы к нему		10 лет п.728.1
10-04	Финансовый отчет первичной профсоюзной организации за 2022 год		10 лет п.1529.1
10-05	Учетные карточки членов профсоюзной организации		До снятия с учета п.1535
10-06	Документы о деятельности комиссий первичной профсоюзной организации (протоколы, акты, ведомости, сведения и др.)		5 лет п.1526
10-07	Заявления членов первичных общественных организаций об оказании материальной помощи и другим вопросам		3 года п.1538
10-08	Заявления о приеме в члены профсоюзной организации		3 года п.1536
10-09	Списки членов профсоюзной организации		До замены новыми п.1537
10-010	Списки детей работников на получение новогодних подарков и на участие в культурно-массовых мероприятиях		1 год п.1541
10-011	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.71
10-012
10-013

Номенклатура дел составлена на основании постановления Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, учреждений образования с частной формой собственности, с указанием сроков хранения».

Секретарь

Подпись

О.Д.Эргердова

Зав. архивом

Подпись

Л.Г.Небрик

___.12.2021

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК
ГУО «Средняя школа № 22
г. Гродно»
___.12.2021 № 11

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году в учреждении образования «Средняя школа № 5 г. Гродно»

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного, из них: электронных дел гибридных дел информационных ресурсов
Временного (свыше 10 лет), из них: электронных дел гибридных дел информационных ресурсов
Временного (до 10 лет), из них: электронных дел гибридных дел информационных ресурсов
ИТОГО

Секретарь

Подпись

О.Д.Эргердова

Дата

Итоговые сведения переданы в архив учреждения.

Дополнительно по теме

• Заполнение граф номенклатуры дел учреждения образования.

• Номенклатура дел в учреждении образования: на что обратить внимание.

• Номенклатура дел в учреждении образования: некоторые требования составления.

См. другие формы в каталоге.