Материал помещен в архив

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

08.09.2021

ВОПРОС

Нужно ли в личный листок по учету кадров вносить информацию о переподготовке на уровне высшего образования?

ОТВЕТ

Может включаться по решению кадровой службы организации.

Образовательная программа переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование, - образовательная программа, направленная на присвоение новой квалификации на уровне высшего образования (п.3 ст.242 КоО).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.4 ст.248 КоО в ред. Закона от 14.01.2022 № 154-З. Комментарии см. здесь.

Таким образом, образовательные программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование, относятся к образовательным программам дополнительного образования взрослых.

Диплом о переподготовке на уровне высшего образования выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование (п.10 ст.98 КоО).

Диплом о переподготовке на уровне высшего образования является документом об образовании (подп.2.8 п.2 ст.98 КоО).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться подп.2.8 п.2 и п.10 ст.90 КоО в ред. Закона № 154-З. Комментарии см. здесь.

При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования:

• в графе «Образование» указывается: «общее среднее», «профессионально-техническое», «среднее специальное», «высшее»;

• если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил;

• наименования высшего и среднего специального заведения пишутся полностью (ч.3 п.11 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).

При формировании личного дела в него включаются среди прочего копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке (п.6 Инструкции № 2).

Таким образом, переподготовка на уровне высшего образования относится к системе дополнительного образования взрослых. Анализируя содержание п.6 личного листка по учету кадров, можно отметить, что в нем предполагается указание информации о полученном работником основном образовании (согласно п.2 ст.12 КоО: общее среднее образование; профессионально-техническое образование; среднее специальное образование; высшее образование; послевузовское образование), а не о дополнительном образовании. Сведения о переподготовке на уровне высшего образования при заполнении работников личного листка по учету необязательно включать. Указанную информацию можно, например, отразить в автобиографии и анкете (ч.2 п.12 Инструкции № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.2 ст.11 КоО в ред. Закона № 154-З. Комментарии см. здесь.

Исходя из изложенного, Инструкция № 2 не регулирует указанный вопрос.

Копию диплома о переподготовке на уровне высшего образования можно включать в состав личного дела при его формировании (абз.6 п.6 Инструкции № 2). В случае включения такой копии в состав личного дела целесообразно отражать сведения о переподготовке на уровне высшего образования в п.6 личного листка по учету кадров.

Дополнительно по теме • Личный листок по учету кадров и дополнение к нему: 7 ответов на вопросы.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.