Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС (ООО «Л»): Нужно ли в сводной описи дел и описи дел структурного подразделения при указании сроков хранения дел указывать также статьи перечней типовых документов (в форме описи в заголовке указывать просто сроки хранения, а в образцах кроме сроков указывать еще и статьи)?

ОТВЕТ: В соответствии с заголовком графы 6 «Срок хранения дела (тома, части)» формы описи дел, приведенной в приложении 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, в ней указывается только срок хранения дела без номера пункта по перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Образцы описей дел в нормативных правовых актах Республики Беларусь или методических документах не содержатся. Также в абзаце 10 части первой п.90 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, закреплено, что графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.

На обложке дела указывается только его срок хранения.

23.12.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Завершение делопроизводственного года»