ОБЪЕДИНЕНИЕ ОТДЕЛОВ ОРГАНИЗАЦИИ: ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Нередко, чтобы повысить эффективность работы организации, ее руководство объединяет разные отделы. Любое изменение организационной структуры, в том числе и объединение отделов, влечет оформление определенных кадровых документов. Предлагаем ознакомиться с некоторыми такими формами документов по данной теме.

Справочно Подробнее см. «Алгоритм кадровых действий при объединении отделов организации».

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (пример)

ПРОТОКОЛ № 28
внеочередного собрания участников
общества с ограниченной ответственностью «Трансинвест»

Место проведения: г. Минск, ул. Ленина, д. 15, оф. 321

Время проведения: 9:00

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

1. Ковдур Иван Иосифович, владеющий долей уставного фонда в размере 50 %.

2. Гришанов Андрей Иванович, владеющий долей уставного фонда в размере 50 %.

Все участники общего собрания участников общества подтверждают, что процедура назначения и проведения данного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Трансинвест» (далее - Общество) соответствует Уставу Общества, а принятое решение не нарушает законных прав и интересов каждого участника Общества.

Присутствующие участники Общества обладают в совокупности 100 % голосов. Собрание является правомочным.

О проведении внеочередного Общего собрания участников Общества все участники уведомлены своевременно и надлежащим образом.

Форма проведения Общего собрания участников Общества: очная.

Председатель общего собрания участников - Гришанов Андрей Иванович.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об объединении транспортного и хозяйственного отделов Общества в транспортно-хозяйственный отдел.

2. О назначении Ананенко Ю.В. начальником транспортно-хозяйственного отдела.

3. О назначении юрисконсульта Тулинова Р.Д. ответственным за разработку положения о транспортно-хозяйственном отделе, внесение изменений и (или) дополнений в организационную структуру Общества и его штатное расписание.

4. О назначении специалиста по кадрам Орловой И.Д. ответственной за разработку должностных инструкций работников транспортно-хозяйственного отдела.

СЛУШАЛИ:

По всем вопросам повестки дня председателя внеочередного общего собрания участников Общества Гришанова Андрея Ивановича с предложением об объединении транспортного и хозяйственного отделов Общества в транспортно-хозяйственный отдел и назначении начальником данного отдела Ананенко Ю.В., а также назначении юрисконсульта Тулинова Р.Д. ответственным за разработку положения о транспортно-хозяйственном отделе и внесении изменений и (или) дополнений в организационную структуру Общества и его штатное расписание, специалиста по кадрам Орловой И.Д. - ответственной за разработку должностных инструкций работников указанного отдела.

РЕШИЛИ:

По первому вопросу: в целях совершенствования структуры управления Общества объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел с 15.06.2017.

Голосовали: «за» - 2 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

По второму вопросу: назначить Ананенко Ю.В. начальником транспортно-хозяйственного отдела.

Голосовали: «за» - 2 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

По третьему вопросу: назначить юрисконсульта Тулинова Р.Д. ответственным за разработку положения о транспортно-хозяйственном отделе, внесение изменений и (или) дополнений в организационную структуру Общества и его штатное расписание.

Голосовали: «за» - 2 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

По четвертому вопросу: назначить специалиста по кадрам Орлову И.Д. ответственной за разработку должностных инструкций работников транспортно-хозяйственного отдела.

Голосовали: «за» - 2 голоса; «против» - нет; воздержавшихся нет.

Подписи участников…

О переводе на другую работу, и сокращении штата работники уведомляются за 2 месяца. В уведомлении нужно предложить перевод на другую вакантную должность при ее наличии.

Предупреждение об увольнении с связи с сокращением штата работников (объединение отделов) (пример)

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

12.04.2017 № 32

г. Минск

Об увольнении в связи с сокращением штата

Уважаемый Игорь Дмитриевич!

Сообщаем Вам, что в соответствии с приказом от 12.04.2017 № 45 транспортный и хозяйственный отделы ООО «Трансинвест» объединяются и на их основе создается транспортно-хозяйственный отдел. В связи с предстоящим объединением отделов занимаемая Вами должность начальника транспортного отдела будет сокращена 15.06.2017.

Предлагаем Вам перевод с 15.06.2017 на должность заместителя начальника транспортно-хозяйственного отдела. Иных вакантных мест в ООО «Трансинвест» не имеется.

В случае отказа от перевода трудовые отношения с Вами будут прекращены 15.06.2017 в связи с сокращением штата (п.1 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь) с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Предупреждение получил лично. На перевод с 15.06.2017 на должность заместителя
начальника транспортно-хозяйственного отдела согласен.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.42 указанного Кодекса изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Из п.1 ст.42 данного Кодекса слова «, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя» исключены на основании Закона № 219-З.

Приказ о переводе на другую работу в связи с сокращением штата работников (объединение отделов) (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Трансинвест»
(ООО «Трансинвест»)

ПРИКАЗ

15.06.2017 № 60-к

г. Минск

О переводе на другую работу Гордецкого И.Д.

ПЕРЕВЕСТИ:

ГОРДЕЦКОГО Игоря Дмитриевича, начальника транспортного отдела, на должность заместителя начальника транспортно-хозяйственного отдела с 15.06.2017.

Приказ о перемещении в другое структурное подразделение (объединение отделов) (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Трансинвест»
(ООО «Трансинвест»)

ПРИКАЗ

15.06.2017 № 61-к

г. Минск

О перемещении Матюхина П.Д.

В связи с объединением транспортного и хозяйственного отделов ООО «Трансинвест» в транспортно-хозяйственный отдел

ПЕРЕМЕСТИТЬ:

МАТЮХИНА Петра Дмитриевича, специалиста хозяйственного отдела, в транспортно-хозяйственный отдел с 15.06.2017 в соответствии со ст.31 Трудового кодекса Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в часть первую ст.31 указанного Кодекса внесены изменения на основании Закона № 219-З. Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

Дополнительное соглашение к контракту о перемещении работника в другое структурное подразделение (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 6
к контракту от 17.09.2014 № 20

Общество с ограниченной ответственностью «Трансинвест» в лице директора Макарского Антона Викторовича, действующего на основании Устава (далее - Наниматель), и гражданин Матюхин Петр Дмитриевич (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту от 17.09.2014 № 20 о нижеследующем.

1. Изменить наименование структурного подразделения, в котором Работник работает в должности специалиста, с хозяйственного на транспортно-хозяйственный отдел.

2. В оставшейся части контракт остается без изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 17.09.2014 № 20 и вступает в силу с 15.06.2017.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.

14.04.2017

Светлана Семенихина, юрист