Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Обязательно ли прописывать в ЛПА ведение электронной регистрации приказов по личному составу с помощью Excel, или достаточно приказа «О ведении электронной регистрации»?

ОТВЕТ

Следует закрепить это в инструкции по делопроизводству организации.

Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству (ч.1 п.4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Поэтому целесообразно в инструкции по делопроизводству закрепить норму о порядке регистрации приказов по личному составу. В то же время может быть издан приказ, который будет содержать конкретные мероприятия по переходу на такую форму регистрации, закреплять ответственных лиц, сроки выполнения и др.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»

Дополнительно по теме • Может ли организация обратиться к сторонней организации для разработки инструкции по делопроизводству? Что следует учесть в такой инструкции?