Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОФОРМЛЯЕМ КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ В НЕСКОЛЬКО НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТОВ

Ситуация Заказчик заключил договор с подрядчиком на выполнение монтажных работ, а генподрядчик для выполнения данных работ привлек субподрядчика. Организация генподрядчика расположена в г. Минске, а оборудование, которое в соответствии с договором будет монтировать субподрядчик, находится в разных городах Беларуси. Монтируемое оборудование является оборудованием заказчика. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определена условиями договора строительного субподряда. Субподрядчик командирует своих сотрудников в разные города. В договоре, заключенном между подрядчиком и субподрядчиком, указано: «Выполнять работы в местах нахождения оборудования заказчика». Никаких уточнений по перечню объектов, на которых субподрядчик должен осуществить монтаж, нет. Субподрядчик ездит по городам, в которых находится оборудование заказчика.

Как субподрядчику правильно оформить командировочное удостоверение: по месту нахождения организации генподрядчика, которая находится в г. Минске, или по месту выполнения работы в местах нахождения оборудования заказчика в разных городах?

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть первая п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее - Инструкция № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Командировочное удостоверение, необходимость выдачи которого работникам определяется нанимателем, оформляется в соответствии с приложением 1 к Инструкции № 35.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (часть третья ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З).

Согласно подстрочному примечанию к данной форме при выезде в несколько мест служебной командировки отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте (абзац 2 часть вторая п.8 Инструкции № 35). Отметки о прибытии и выбытии заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.

С учетом вышеизложенного при оформлении приказа и командировочных удостоверений сотрудниками субподрядчика в данных документах должны быть указаны все места (города), где будут выполняться строительные работы по монтажу оборудования заказчика.

Предмет договора (наименование и местонахождение объекта, виды строительных работ, подлежащих выполнению, и их объемы) относится к существенным условиям договора субподряда на выполнение строительных работ (абзац 2 п.10 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450).

Поэтому местонахождение объектов, на которых субподрядчиком выполняются строительные работы по монтажу оборудования, должно быть указано среди прочих существенных условий в договоре субподряда.

Согласно форме, приведенной в приложении 1 к Инструкции № 35, командировочное удостоверение по месту выполнения работы в местах нахождения оборудования заказчика должно быть оформлено следующим образом.

Ниже дан пример неправильного оформления командировочного удостоверения по месту нахождения организации генподрядчика, которая находится в г. Минске.

Обратите внимание! При выезде в несколько мест служебной командировки отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

При направлении в служебную командировку группы (коллектива) работников театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов, выставок или иных публичных выступлений, строительных бригад на строительные объекты, торговых организаций при выездной торговле при условии совпадения для всех командированных лиц данной группы места служебной командировки, сроков командировки, даты выбытия и прибытия к месту служебной командировки, выбытия из него и прибытия к месту постоянной работы выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 35 (часть третья п.2 Инструкции № 35).

07.07.2017

Александр Шевцов, юрист