Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Оформляется ли реквизит «Отметка об исполнителе» на приказах по личному составу?

ОТВЕТ: По усмотрению организации.

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах (часть десятая п.63 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Приказы по личному составу являются внутренними документами, следовательно, на них оформление отметки об исполнителе необязательно.

Обратите внимание! Норма об обязательном оформлении отметки об исполнителе на приказах по личному составу может быть закреплена в локальном нормативном правовом акте организации.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.

Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ.

При оформлении документа на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе» выполняется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пунктов, межстрочный интервал - точно 9 пунктов (части вторая - пятая, девятая п.63 вышеназванной Инструкции).

15.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела