Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

03.08.2023

ВОПРОС

Оформляется ли реквизит «Отметка об исполнителе» на приказах по личному составу?

ОТВЕТ

На усмотрение организации.

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах (ч.10 п.63 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Приказы по личному составу являются внутренними документами, следовательно, на них оформление отметки об исполнителе необязательно.

Обратите внимание! Норма об обязательном оформлении отметки об исполнителе на приказах по личному составу может быть закреплена в ЛПА организации.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.

Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ.

При оформлении документа на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе» выполняется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 пунктов, межстрочный интервал - точно 9 пунктов (чч.2-5, 9 п.63 Инструкции № 4).

Дополнительно по теме • Приказы по личному составу: порядок оформления.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.