Оговорка от 24.07.2024
Автор: Марочкина О.

Оговорка об электронном документообороте (примеры)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Ольга Марочкина

Ольга Марочкина
председатель третейского суда общества с ограниченной ответственностью «Экономический Арбитраж», сооснователь общества с ограниченной ответственностью «Международный образовательный центр правоведения»

24.07.2024

Оговорка об электронном документообороте

Условие Чем выгодно такое условие Пример формулировки
Установить перечень документов, обмениваться которыми можно в электронном виде Будете получать от контрагента через ЭДО только те документы, которые согласуете Стороны пришли к соглашению о том, что заявления, уведомления, извещения, требования и иные юридически значимые сообщения могут быть направлены любой из сторон в электронном виде (определить, что под это попадает, например, скан электронной почты или документы, подписанные ЭЦП).
Данные документы в электронной форме приравниваются к бумажным документам с собственноручной подписью и печатью
Закрепить в договоре электронные адреса, с которых стороны отправляют и получают письма Сможете не проверять полномочия представителя каждый раз и сверять электронную почту, например, с сайтом контрагента Стороны признают юридическую силу любых сообщений, исходящих с электронного адреса Поставщика: ______________; Покупателя: _________________, и документов, полученных путем обмена указанными способами, как и документации, составленной в письменной форме, и соглашаются, что указанные сообщения и документация могут использоваться в качестве доказательств без дополнительного, в том числе нотариального, заверения.
Стороны подписанием Договора безусловно подтверждают, что доступ к адресам электронной почты, указанным в настоящем пункте, предоставлен только уполномоченным принимать решения по Договору лицам и такой способ направления позволяет достоверно установить, что сообщение исходит от Стороны Договора (получено Стороной Договора)
Согласовать момент отправки и принятия документов Избежите споров по исполнению обязательств, завязанных на принятии и отправке документов При отправке электронным способом (посредством электронной почты) моментом получения сообщения будет являться уведомление электронной почты передающей стороны о доставке электронного письма на почтовый сервер получающей стороны

 

список

Дополнительно по теме

Лайфхаки договорной работы. Популярные оговорки в договорах.