Материал помещен в архив

ОПЛАТА В ШКОЛЬНОМ БУФЕТЕ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Карта учащегося

К наиболее важным ожидаемым результатам развития цифровой экономики в ближайшее пятилетие относится обеспечение широкомасштабного использования электронных коммуникаций для информационного взаимодействия педагогов, обучаемых, родителей, внедрение проекта «Электронная школа», обеспечивающего комплексное решение управленческих задач и совершенствование образовательной деятельности в учреждениях общего среднего образования (абзац 7 части девятой главы 9 Государственной программы развития цифровой экономики и информационного общества на 2016-2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2016 № 235).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 ноября 2020 г. из абзаца 7 части девятой главы 9 Государственной программы № 235 слова «общего среднего» исключены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.10.2020 № 621.

Справочно Перечень видов учреждений общего среднего образования приведен в п.2 ст.156 Кодекса Республики Беларусь об образовании.

Министерство антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь и Министерство образования Республики Беларусь уже несколько лет обращают внимание на необходимость внедрения в учреждениях образования безналичной формы оплаты питания (часть восьмая раздела VI Методических рекомендаций по организации питания обучающихся в учреждениях образования в 2017/2018 учебном году, утвержденных Министерством образования Республики Беларусь и Министерством антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь 25 июля 2017 г.).

Реализация проекта «Электронная школа» ведется по двум направлениям:

1) электронный документ учащегося «Карта учащегося»;

2) онлайн-сервис «Электронный журнал/дневник».

Внедрение интеллектуального документа учащегося «Карта учащегося» в учреждениях общего среднего образования г. Минска осуществляется в соответствии с приказом Комитета по образованию Минского городского исполнительного комитета от 19.12.2016 № 404-ОС «О Карте учащегося».

Карта учащегося:

• является полноценной банковской платежной карточкой;

• совмещена с банковской платежной карточкой системы БЕЛКАРТ, выпускаемой ОАО «АСБ Беларусбанк»;

• оформляется как дополнительная карта к счету одного из родителей - основной карте, которая выпускается одновременно с Картой учащегося. С использованием современных технологий (мобильный банкинг, интернет-банкинг, инфокиоски) родители имеют возможность в любой момент времени перечислить денежные средства на Карту учащегося и контролировать расходы ребенка.

Для успешной реализации функции «Карты учащегося» как платежного средства столовые учреждений образования должны быть оборудованы автоматизированным рабочим местом с выходом в Интернет, платежным терминалом в буфете и программным обеспечением ИС «Школьное питание».

Применение кассового оборудования и платежных терминалов в буфете

Примерные требования к оборудованию и программному обеспечению для функционирования Карты учащегося на базе учреждения образования г. Минска приведены в письме учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства образования Республики Беларусь» от 19.07.2016 № 01-11/229 «О согласовании примерных требований».

Справочно Для предоставления дополнительного питания в учреждении образования может быть организована работа школьных кафе и кафетериев, буфетов. В буфете может реализовываться продукция, входящая в примерный перечень продукции, реализуемой в буфете учреждения общего среднего образования (приложение 10 к Санитарным нормам и правилам «Требования для учреждений общего среднего образования», утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27.12.2012 № 206). Примерный перечень буфетной продукции может быть сокращен или расширен с учетом имеющихся условий для хранения и реализации продукции в каждом конкретном учреждении образования (части вторая и третья п.176 Санитарных норм и правил «Требования для учреждений общего среднего образования», утвержденных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27.12.2012 № 206).

Организации общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах), средних школах - училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов (подп.31.24 п.31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16, далее - Положение № 924/16, постановление № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июля 2018 г. случаи, при которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, перечислены в п.35 Положения № 924/16 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.06.2018 № 514/9). Комментарии см. здесь.

Платежные терминалы можно не устанавливать в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах), средних школах - училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях (п.2 Перечня объектов (видов деятельности), в которых (при осуществлении которых) юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны установить и использовать платежные терминалы (приложение 1 к постановлению № 924/16)).

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (часть первая п.17 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. обязанности кассира, а также виды оборудования, используемого при приеме денежных средств, приведены в п.4 Положения № 924/16, которое изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 (далее - постановление № 1040/17). Комментарии см. здесь.

С учетом вышеизложенного и реализации проекта «Электронная школа» в буфетах и кафетериях учреждений общего среднего образования должны использоваться терминалы и кассовые аппараты. Законодательство не предоставляет возможности использовать только платежный терминал без использования кассового оборудования.

Уполномоченные лица, кассиры могут сдавать наличные деньги в кассу юридического лица, подразделения и (или) в обслуживающий банк, его подразделение, иной банк, организацию, подчиненную Министерству связи и информатизации Республики Беларусь.

Порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц, при необходимости для кассиров устанавливаются самостоятельно в письменной форме юридическим лицом, подразделением, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и доводятся каждому уполномоченному лицу, кассиру в письменной форме.

Порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц, при необходимости для кассиров устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных денег, но не реже одного раза в 7 календарных дней (части первая-третья п.15 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, далее - Инструкция № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Справочно Положение об организации питания учащихся, получающих общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.02.2005 № 177.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 октября 2019 г. действует Положение об организации питания обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование на уровне общего среднего образования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2019 № 694.

Документальное оформление реализации в школьном буфете

Материально ответственное лицо (буфетчик, продавец) должно ежедневно составлять товарный отчет, в котором указываются суммы по всем приходным и расходным документам (квитанция к приходному кассовому ордеру на сдачу выручки, товарная накладная на возврат нереализованной продукции, акт на бой, лом, порчу товаров и др.) и выводится остаток товаров на конец отчетного периода (часть седьмая раздела 4.1.4 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74).

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования. Допускается ведение книги кассира с помощью программно-технических средств при условии обеспечения заполнения всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира (части первая и седьмая п.14 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. согласно части первой п.16 Положения № 924/16 (в редакции постановления № 1040/17) на каждую единицу кассового аппарата ведется книга кассира по форме согласно приложению 2, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового аппарата. Согласно части 8 п.16 Положения № 924/16 (в редакции постановления № 1040/17) допускается ведение книги кассира с помощью программно-технических средств при условии обеспечения заполнения всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира.

По окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:

• контрольную ленту - для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно;

• суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов (части первая и третья п.18 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. части первая и третья п.18 Положения № 924/16 соответствуют частям первой и третьей п.6 Положения № 924/16 в редакции постановления № 1040/17. Норма не изменилась.

Оприходование наличных денег юридическим лицом, подразделением означает документальное оформление приема наличных денег в кассу организации по приходным кассовым ордерам формы КО-1, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), регистрах бухгалтерского учета, книгах учета на конец рабочего дня (смены) либо показаний денежных оборотов в книге кассира (часть первая п.56 Инструкции № 107).

При выдаче из кассы организации наличных денег в белорусских рублях заполняется расходный кассовый ордер формы КО-2 (п.5 Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38).

Бюджетными организациями в случае наличия у них различных источников поступления денежных средств расходные кассовые документы составляются по каждому источнику в отдельности (часть вторая п.27 Инструкции № 107).

В случае сдачи наличных денег работникам службы инкассации необходимо оформить препроводительные ведомости к сумкам с денежной выручкой формы 0402090005.

В случае сдачи наличных денег самостоятельно в обслуживающий банк необходимо оформить объявление на взнос наличными формы 0402510001, представляющий собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции (абзацы 1 и 2 части первой п.17 Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 июня 2019 г. следует руководствоваться абзацами 1 и 2 части первой п.17 Инструкции № 211 с учетом изменений, внесенных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.05.2019 № 228.

Бюджетные организации (в том числе занимающиеся в соответствии с учредительными документами деятельностью, приносящей доходы) учитывают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге (часть первая п.54 Инструкции № 107).

Бухгалтерский учет отражения выручки

В бухгалтерском учете движение наличных денежных средств в соответствии с Корреспонденцией субсчетов по основным бухгалтерским операциям Методических указаний о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364 (далее - Методические указания № 364), можно отразить следующим образом:

В бухгалтерском учете расчеты с покупателями (учениками) при использовании ими банковских платежных карточек («Карта учащегося») на основании первичных документов следует отражать следующим образом:

Справочно Дополнительно по данной теме предлагаем изучить материалы: • «Организация питания учащихся в учреждениях общего среднего образования»; • «Учет реализации товаров (работ, услуг) и финансовых результатов в учреждениях образования».

31.10.2017

Наталья Клясова, экономист