Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ТХ»): Организация оплачивает предоставление доступа к материалам информационного портала на 420 дней. Поставщик услуги оформляет разовый акт на всю сумму при открытии доступа к информационным материалам.

Каким образом данные расходы включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении: единовременно с даты открытия доступа к материалам или равными частями в течение всего срока доступа?

ОТВЕТ: К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (абзац 2 подп.7.1 п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25; далее - Инструкция № 25).

Таким образом, полученные неисключительные права на использование базы данных посредством доступа к материалам информационного портала должны быть учтены у организации в составе нематериальных активов, но только если полученные права соответствуют требованиям, изложенным в п.4 Инструкции № 25:

• активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Поскольку срок доступа к информационному порталу составляет 420 дней, то есть превышает 12 месяцев, расходы на получение права доступа в состав затрат не включаются, а учитываются как элемент первоначальной стоимости нематериального актива. Амортизация по такому нематериальному активу начисляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6.

31.07.2019

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Доходы и расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет»