Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧТУП «РБ»): Организация занимается розничной торговлей, имеет КСА с установленным СКНО. В качестве разменных денег на конец рабочего дня в денежном ящике кассового аппарата остаются денежные средства. При этом разменные деньги перед началом рабочего дня из кассы предприятия не выдаются. Место хранения разменных денег определено в денежных ящиках операционных касс и закреплено приказом руководителя.

Необходимо ли в таком случае закрывать смену операцией «Изъятие» и на следующий день выполнять операцию «Внесение»?

ОТВЕТ: На кассовом суммирующем аппарате, в том числе совмещенном с таксометром, билетопечатающей машине (далее - кассовый аппарат) с установленным средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир выполняет:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 декабря 2019 г. абз.1 п.5 Положения № 924/16 после слова «кассир» дополнен словами «в дни использования указанного оборудования» постановлением Совмина и Нацбанка от 29.11.2019 № 819/16.

• в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. абз.2 п.5 Положения № 924/16 дополнен предложением постановлением № 819/16: при необходимости внесения в течение рабочего дня (смены) наличных денежных средств, за исключением наличных денежных средств, указанных в абз.4 ч.1 п.4 Положения № 924/16, в ящик для денег - операцию регистрации внесения наличных денежных средств в ящик для денег;

• при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (п.5 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).

Таким образом, в начале рабочего дня (после открытия смены) операция регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег выполняется на сумму наличных денежных средств, помещаемых в ящик для денег кассового аппарата. В конце рабочего дня до закрытия смены кассир обязан выполнить операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег в той сумме, которая в нем находится.

Данный механизм обеспечивает при формировании в автоматизированной информационной системе контроля кассового оборудования (далее - АИС ККО) отчета по денежному ящику достоверную информацию о наличии наличных денежных средств в ящике для денег, так как в начале рабочего дня (смены) при включении кассового аппарата в АИС ККО при выполнении операции регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег вносится информация о сумме наличных денежных средств, помещенных в ящик для денег (либо находящихся в нем). По окончании рабочего дня (смены) выполняется операция регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег. При этом АИС ККО не выполняет функцию формирования остатка наличных денежных средств, оставшихся в ящике для денег после окончания рабочего дня (смены), и выключения кассового аппарата. Соответственно, на кассовом аппарате с установленным средством контроля налоговых органов в обязательном порядке необходимо выполнять указанные выше операции.

По вопросам хранения наличных денег после завершения работы кассового аппарата (формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета)) и до начала рабочего дня (смены) и включения кассового аппарата следует руководствоваться следующим.

В соответствии со ст.30 Банковского кодекса Республики Беларусь Национальный банк Республики Беларусь устанавливает порядок ведения кассовых операций, в том числе порядок хранения наличных денег.

Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме устанавливают размер потребности в разменных наличных деньгах (при необходимости) на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо (п.14 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107)).

Требование об обеспечении субъектами хозяйствования сохранности наличных денег и принятии иных мер по исключению возможности несанкционированного доступа в кассу установлено п.62 Инструкции № 107.

Таким образом, место хранения разменных наличных денег субъекты хозяйствования определяют самостоятельно в зависимости от организации своей деятельности: в кассе субъекта хозяйствования, либо у главного (старшего по должности) кассира, либо в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии), либо ином месте аналогичного назначения. При этом наличие либо отсутствие установленного на кассовом оборудовании средства контроля налоговых органов не имеет значения.

Право выбора субъектом хозяйствования самостоятельно места хранения наличных денег, в том числе разменных наличных денег, также закреплено в проекте новой редакции Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь.

По вопросам ведения кассовой книги необходимо руководствоваться нормами Инструкции № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться пп.7 и 67 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

04.01.2019

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»