Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ, ОФОРМЛЕНИИ, ХРАНЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ И РАБОЧИХ ИНСТРУКЦИЙ
| Ошибка | Суть ошибки | Нормативное регулирование |
| Должностная (рабочая) инструкция не составлена | Работнику устно объясняют, чем он должен заниматься. При отсутствии инструкции работник может не выполнить поставленные перед ним задачи. В этом случае к работнику меры дисциплинарного взыскания не применяются, поскольку его должностные обязанности не закреплены документально | Пункт 3 части второй ст.19, п.3 части первой ст.194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно п.3 части второй ст.19 вышеназванного Кодекса (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З)) трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения о трудовой функции. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих. Согласно п.3 части первой ст.194 ТК (в редакции Закона № 219-З) трудовой распорядок для работников определяется должностными (рабочими) инструкциями работников |
| Должностная (рабочая) инструкция составлена на конкретного работника | Инструкция разрабатывается не на конкретного работника, а на должность (профессию), имеющуюся в штатном расписании организации | Пункт 3 части второй ст.19 ТК |
| Не определены ответственные за разработку и своевременное утверждение должностных и рабочих инструкций | Наниматель должен определить лицо (круг лиц), которому поручается разработка проектов инструкций, путем: - издания приказа (распоряжения) о назначении ответственных лиц или - включения в должностные инструкции руководителей (специалистов) обязанности по их разработке. Целесообразно поручить разработку инструкций руководителю подразделения, в котором работает работник, поскольку он знает специфику работы подчиненного |
Части вторая, третья п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее - Общие положения ЕКСД) |
| Наименование должности (профессии) работника не соответствует исполняемым им обязанностям | Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь. Справочно Вы можете воспользоваться:- Перечнем выпусков ЕКСД; - Перечнем выпусков ЕТКС |
1. Пункт 3 части второй ст.19 ТК. 2. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125. 3. Общие положения ЕКСД. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. вместо ОКРБ 006-2009 действует Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 |
| На должностной (рабочей) инструкции отсутствует гриф утверждения | Неутвержденная инструкция не имеет юридической силы. Так, утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Обратите внимание! Должностная (рабочая) инструкция вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой инструкцией |
Часть вторая п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 |
| Отсутствует отметка об ознакомлении работника с должностной (рабочей) инструкцией | При приеме на работу наниматель обязан ознакомить с должностной (рабочей) инструкцией нового работника под подпись | Пункт 2 части первой ст.54 ТК |
| Не проводится пересмотр и при необходимости внесение изменений и дополнений в должностные (рабочие) инструкции | Инструкции следует заменить или заново утвердить в случаях: - изменения наименования организации или структурного подразделения; - перераспределения функций между должностными лицами в организации; - изменения наименования должности; - изменения штатного расписания. Справочно Рекомендуем ознакомиться с материалом «В должностных инструкциях работников трудовая функция была прописана формально. После их пересмотра у большинства сотрудников существенно изменилась трудовая функция. Как отразить эти изменения в дополнительном соглашении? Требуется ли согласие работника на изменение трудовой функции в новой должностной инструкции?» |
|
| При увольнении работника его должностная инструкция уничтожается | Срок хранения в организации должностных инструкций работникам - 50 лет после замены новыми | Пункт 30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.30 данного перечня с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194, которые не повлияли на суть материала |
 |
Справочно Для более детального изучения см. подборку «Должностные и рабочие инструкции». |
08.09.2017
Александр Шевцов, юрист