Пособие от 15.12.2014
Автор: Самосейко В.

Особенности оформления работы физического лица у индивидуального предпринимателя по трудовому договору


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА У ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Правовое регулирование

Трудовые отношения физических лиц с индивидуальными предпринимателями регулируются следующими законодательными актами:

• Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК);

Указом Президента Республики Беларусь от 18.06.2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности» (далее - Указ № 285);

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция), и др.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

С 28 января 2020 г. в Инструкцию внесены изменения постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Общие положения

С 21 мая 2014 г. индивидуальным предпринимателям предоставляется право привлекать к предпринимательской деятельности трех физических лиц, в т.ч. не являющихся членами семьи и близкими родственниками, путем заключения трудовых и (или) гражданско-правовых договоров. Предпринимательская деятельность с нарушением вышеуказанных условий ее осуществления запрещается (п.2 Указа № 285).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 октября 2024 г. п.2 Указа № 285 исключен Указом от 21.08.2024 № 328.

 

В связи с этим вновь становится актуальным вопрос об особенностях оформления трудовых отношений физических лиц с индивидуальными предпринимателями.

В целом можно выделить некоторые особенности (см. таблицу ниже).

Особенности трудовых отношений физических лиц с индивидуальными предпринимателями

Описание Правовая норма
Особенности заключения трудового договора
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться без учета требований к срочным трудовым договорам, предусмотренных частью второй ст.17 ТК (т.е. срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК), с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. ст.17 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь
Часть третья ст.17 ТК
Особенности ведения трудовых книжек
Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами к ним индивидуальных предпринимателей осуществляется местными исполнительными и распорядительными органами по месту их жительства, а в г.Минске - местными администрациями районов по месту жительства Пункт 84 Инструкции
В качестве наименования нанимателя - индивидуального предпринимателя указываются следующие сведения:
- фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
- дата и номер решения о государственной регистрации
Пункт 27 Инструкции
Воинский учет
С одной стороны, любой наниматель (включая индивидуальных предпринимателей) должен требовать документы воинского учета от лиц, поступающих на работу (п.1 части первой ст.26 ТК). Но, с другой стороны, законодательство о воинском учете возлагает обязанность по такому учету работников только на организации Статья 11 Закона № 1914-XII
(примечание)
Отдельное основание увольнения
Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя Пункт 1 ст.42 ТК

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ст.42 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 28.05.2021 № 114-З. Комментарий см. здесь.

 

Обратите внимание!

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь на своем сайте в виде рекомендации разместило перечень документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками (см. Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135: http://www.mintrud.gov.by/ru/rekom-po-perechnyu-dokumentov-obyaz-dlya-individ-predprin-i-mikroorganizacij-pri-regulir-trud-otnoshenij-s-rabotnikami, http://www.mintrud.gov.by/system/extensions/spaw/uploads/files/rekomendacii-po-perechnyu-dokumentov,-obyazatelnyx-dlya-individualnyx-predprinimatelej-i-mikroorganizacij-pri-regulirovanii-trudovyx-otnoshenij-s-rabotnikami.pdf).

Особенности оформления трудового договора между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательной информации также сведения о нанимателе (п.1 части второй ст.19 ТК).

Законодательство не раскрывает, что оно понимает под данными о нанимателе:

• наименование юридического лица, физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником (примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180; примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60).

С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь;

 

• данные об индивидуальном предпринимателе - фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации (п.27 Инструкции).

Фрагмент заполнения сведений об индивидуальном предпринимателе в трудовом договоре (пример)

<…>

 

1. Индивидуальный предприниматель Иванова Елена Васильевна (далее - Наниматель), действующая на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя за № 390321308, выданного администрацией Ленинского района г.Минска решением от 12.05.2004 № 111111, и гражданка Федорова Ирина Георгиевна (далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

Особенности указания наименования индивидуального предпринимателя в кадровых документах

Действующее законодательство не содержит каких-либо специальных требований к оформлению кадровых документов индивидуального предпринимателя (см., например, Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Нередко примеры кадровых документов рассчитаны только на организации, например образцы документов, приведенные в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

 

Таким образом, особенностью оформления приказа о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю будет оформление наименования индивидуального предпринимателя.

Приказ о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю (пример)

Индивидуальный предприниматель
Иванова Елена Васильевна

 

ПРИКАЗ

 

03.11.2014 № 4-к

 

г.Минск

 

О приеме на работу Ягужинской Е.А.

 

ПРИНЯТЬ:

ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну на работу продавцом 6-го разряда на условиях контракта сроком 1 год с 03.11.2014 по 02.11.2015.

 

Основание:

контракт от 03.11.2014 № 1.

 

Индивидуальный предприниматель Иванова Е.В.Иванова
     
С приказом ознакомлена Ягужинская Е.А.Ягужинская
    03.11.2014

Особенности ведения трудовой книжки работников индивидуального предпринимателя

Наименование действия Особенности
Обеспечение бланками трудовых книжек Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами к ним индивидуальных предпринимателей осуществляется местными исполнительными и распорядительными органами по месту их жительства, а в г.Минске - местными администрациями районов по месту жительства (п.84 Инструкции)
Хранение трудовых книжек В отношении индивидуальных предпринимателей обязанности по хранению трудовых книжек те же, что и для организаций. В частности, трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах) (п.80 Инструкции)
Сдача бланков при прекращении деятельности В случае прекращения в установленном порядке деятельности индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган по месту жительства индивидуального предпринимателя (п.82 Инструкции)
Внесение записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указываются(п.27 Инструкции):
- фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
- дата и номер решения о государственной регистрации
Изменения, вносимые в трудовую книжку При изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.
В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п.57 Инструкции)
Исправление записи при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя на основании соответствующих документов (п.54 Инструкции)
Заверение подписи индивидуального предпринимателя при отсутствии у него печати:
- на титульном листе





В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя заверение титульного листа трудовой книжки и соответствующих записей должно производиться печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (п.25 Инструкции)
- при увольнении В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки работника за время его работы у данного нанимателя, в т.ч. записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)), заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (пп.44, 71 Инструкции)

 

Запись в трудовую книжку о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю (пример)

 
Звесткi аб працы
Сведения о работе

ПК № 00000000
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число




   
месяц
месяц
год
год
1
2
3
4
        Индивидуальный предприниматель Иванова Елена Васильевна, свидетельство от 01.09.2014 № 111111, выданное администрацией Ленинского района г.Минска  
4
03
11
2014
Принята продавцом 6-го разряда Приказ от 03.11.2014 № 4-к

Запись в трудовую книжку об изменении сведений об индивидуальном предпринимателе - нанимателе (пример)

 
Звесткi аб працы
Сведения о работе

ПК № 00000000
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число




   
месяц
месяц
год
год
1
2
3
4
        Индивидуальный предприниматель Иванова Елена Васильевна, свидетельство от 01.09.2014 № 111111, выданное администрацией Ленинского района г.Минска  
4
03
11
2014
Принята продавцом 6-го разряда Приказ от 03.11.2014 № 4-к
5
01
12
2014
Фамилия индивидуального предпринимателя Иванова с 01.12.2014 изменена на фамилию Петрова Приказ от 01.12.2014 № 12

Запись в трудовую книжку об увольнении с работы у индивидуального предпринимателя (пример)

 
Звесткi аб працы
Сведения о работе

ПК № 00000000
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число




   
месяц
месяц
год
год
1
2
3
4
        Индивидуальный предприниматель Иванова Елена Васильевна, свидетельство от 01.09.2014 № 111111, выданное администрацией Ленинского района г.Минска  
4
03
11
2014
Принята продавцом 6-го разряда Приказ от 03.11.2014 № 4-к
5
02
11
2015
Уволена в связи с истечением срока действия контракта (пункт 2 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь)
Индивидуальный
предприниматель   Иванова   Е.В.Иванова
        М.П.
Приказ от 02.11.2015 № 4-к

 

Примечание. Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе», также см. п.7 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2020 г. действует постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета».

 

15.12.2014

 

Владимир Самосейко, юрист