


Материал помещен в архив
ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С РУКОВОДИТЕЛЕМ, ЯВЛЯЮЩИМСЯ ЕДИНСТВЕННЫМ УЧАСТНИКОМ (УЧРЕДИТЕЛЕМ) ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА
Хозяйственным обществом признается коммерческая организация, уставный фонд которой разделен на доли (акции) ее участников.
Законодательство Республики Беларусь о хозяйственных обществах основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из:
• Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК);
• Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК);
• Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон о хозобществах);
• Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 308-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам хозяйственных обществ» (далее - Закон № 308-З).
Анализ нововведения и сравнение функций руководителя унитарного предприятия и руководителя хозяйственного общества
Законом № 308-З, который вступает в силу с 26 января 2016 г., допускается возможность создания и функционирования хозяйственного общества, состоящего из одного участника (часть вторая ст.3, часть третья ст.10 Закона о хозобществах (в редакции Закона № 308-З), часть вторая п.1 ст.63, п.2 ст.87 ГК (в редакции Закона № 308-З)). То есть наравне с (частными) унитарными предприятиями в хозяйственных обществах возникает возможность осуществления функций руководителя (единоличного исполнительного органа) единственным участником (учредителем) такого общества - физическим лицом.
Данная ситуация схожа с осуществлением физическим лицом - собственником имущества унитарного предприятия функций руководителя этого предприятия (п.4 ст.113 ГК), но с точки зрения трудового законодательства (и не только) здесь имеются некоторые отличия.
№ п/п |
Унитарное предприятие, имущество которого принадлежит физическому лицу | Хозяйственное общество, учрежденное одним учредителем или состоящее из одного участника |
Варианты осуществления функций руководителя | ||
1 |
Функции руководителя выполняет непосредственно собственник имущества - физическое лицо (часть первая п.4 ст.113 ГК) | Такой вариант специально не предусмотрен законодательством |
2 |
Руководителем назначается физическое лицо (с заключением с ним трудового договора) (часть первая п.4 ст.113 ГК) | Директором или генеральным директором избирается (назначается) физическое лицо с заключением трудового договора (контракта) (абзац 3 части третьей ст.33, части первая и пятая ст.54 Закона о хозобществах). От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 апреля 2021 г. из ч.5 ст.54 Закона о хозобществах слова «(контрактами)», «(контракт)» и «(контракты)» исключены Законом от 05.01.2021 № 95-З |
3 |
Полномочия руководителя унитарного предприятия передаются по (гражданско-правовому) договору другой коммерческой организации (управляющей организации) либо индивидуальному предпринимателю (управляющему) (часть вторая п.4 ст.113 ГК) | Полномочия исполнительного органа хозяйственного общества передаются по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (часть девятая ст.53 Закона о хозобществах) |
Вывод: при непосредственном осуществлении полномочий руководителя (организации) предусматриваются разные варианты: - для унитарного предприятия - вариант 1; - для хозяйственного общества - вариант 2 | ||
Особенности оформления трудовых отношений с собственником имущества и единственным участников (учредителем) хозяйственного общества | ||
1 |
На руководителя унитарного предприятия не распространяются нормы главы 18 ТК (часть вторая ст.252 ТК) | Нормы главы 18 ТК применяются, так как нет исключений, предусмотренных частью второй ст.252 ТК |
2 |
В связи с отсутствием в законодательстве четкой регламентации вопроса о применении трудового законодательства при оформлении трудовых отношений на практике существуют три способа их совершения: 1) трудовые отношения с оформлением трудового договора (не подпадают под действие ст.6 ТК (то есть не перечислены в качестве отношений, которые не подпадают под действие ТК)); 2) трудовые отношения без оформления трудового договора (см. например, решение хозяйственного суда г. Минска от 28.12.2010 (дело № 1078-24/2010М) , постановление Кассационной коллегии Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 19.04.2011 (дело № 1078-24/2010/47А/260К)); 3) отсутствие трудовых отношений (то есть наличие гражданско-правовых отношений без заключения договора) (вывод об отсутствии трудовых отношений делается на основании определения термина «непосредственное осуществление функций руководителя») |
Трудовые отношения с заключением трудового договора (ст.253 и 254 ТК, абзац 3 части третьей ст.33, части первая и пятая ст.54 Закона о хозобществах) |
3 |
Подлежат социальному страхованию как работающие граждане (физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющие функции его руководителя) | |
Вывод: с точки зрения трудового законодательства осуществление единственным участником (учредителем) хозяйственного общества полномочий (генерального) директора в отличие от аналогичной ситуации в унитарном предприятии не создает неоднозначности, и в таком случае применяются все нормы ТК (в том числе главы 18 ТК) |
В данном материале не ставится цель провести полный сравнительный анализ, например, имущественных прав единственного участника хозяйственного общества и названного общества и т. п., так как это будет излишне для определения трудоправового статуса данного руководителя.
Положения главы 18 ТК распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником ее имущества или индивидуальным предпринимателем (часть вторая ст.252 ТК). То есть ТК не содержит ограничений в отношении единственного участника (учредителя) хозяйственного общества - физического лица, которое решило осуществлять функции руководителя (единоличного исполнительного органа) данного общества, по применению норм главы 18 ТК. Следовательно, согласно ст.253 и 254 ТК с ним заключается трудовой договор, в том числе контракт (согласно части четвертой ст.17 ТК).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь. |
Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем хозяйственного общества - единственным участником
Рассмотрим алгоритм действий по оформлению трудовых отношений с новой категорией руководителей хозяйственного общества - единственными участниками, возложившими на себя полномочия руководителя. Некоторые этапы оформления трудовых отношений с названными руководителями имеют существенные особенности по сравнению с общим порядком оформления трудовых отношений с руководителем унитарного предприятия.
Шаг 1 | |
Назначение единственным участником общества своим решением самого себя руководителем данного общества | |
▼ | |
Шаг 2 | |
Заключение трудового договора (контракта) с руководителем хозяйственного общества - его единственным участником | |
▼ | |
Шаг 3 | |
Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу единственного участника хозяйственного общества в качестве его руководителя (директора или генерального директора) | |
▼ | |
Шаг 4 | |
Проведение инвентаризации | |
▼ | |
Шаг 5 | |
Осуществление приема-передачи дел с составлением акта | |
▼ | |
Шаг 6 | |
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку | |
▼ | |
Шаг 7 | |
Уведомление регистрирующего органа о назначении (смене) руководителя | |
▼ | |
Шаг 8 | |
Уведомление банка и оформление права первой подписи | |
▼ | |
Шаг 9 | |
Оформление документов по персонифицированному учету: анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (приложение 1 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, далее - Правила № 837) и сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (приложение 2 к Правилам № 837) (далее - форма ПУ-2) и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2021 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 31.08.2021 № 498.С 1 января 2023 г. следует применять форму ПУ-2 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945 |
Шаг 1. Назначение единственным участником общества своим решением самого себя руководителем данного общества
В случаях, предусмотренных ТК и иным законодательством о труде, заключению трудового договора могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность (ст.24 ТК). В хозяйственных обществах таким мероприятием является избрание (см. часть первую ст.54 Закона о хозобществах).
По общему правилу, в хозяйственных обществах уполномоченным органом по избранию руководителя данного общества является общее собрание участников либо совет директоров (наблюдательным советом) (в соответствии с уставом хозяйственного общества) (часть первая ст.54 Закона о хозобществах). В таком случае согласно части второй ст.33 Закона о хозобществах в хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, общее собрание участников этого общества не созывается и не проводится, потому что полномочия общего собрания участников хозяйственного общества осуществляет этот единственный участник.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 апреля 2021 г. следует руководствоваться ч.2 ст.33 Закона о хозобществах в ред. Закона № 95-З. |
В хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, решениями общего собрания являются письменные решения этого участника (часть десятая ст.45 Закона о хозобществах).
То есть если хозяйственное общество состоит из одного участника - физического лица, то оно (в случае, если не был образован совет директоров (наблюдательный совет), которому уставом предоставлено право избрания единоличного исполнительного органа) принимает решение, которое оформляется в письменной форме (наподобие решения собственника унитарного предприятия - физического лица), о назначении руководителя данного хозяйственного общества.
Заметим, что к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества, по общему правилу, относится определение условий оплаты труда членов исполнительных органов хозяйственного общества или размера оплаты услуг управляющей организации (управляющего) (абзац 7 части первой ст.34 Закона о хозобществах). Так, формально в упомянутом решении желательно отразить условия оплаты труда.
![]() |
Справочно Решение единственного участника хозяйственного общества о назначении (самого себя) руководителем этого общества см. здесь. |
Шаг 2. Заключение трудового договора (контракта) с руководителем хозяйственного общества - его единственным участником
По общему правилу, установленному частью первой ст.254 ТК, трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами.
В данном случае возникают две сложности.
Первая сложность: невозможность подписания (трудового) договора за обе стороны одним и тем же физическим лицом.
Напомним, что в силу п.3 ст.183 ГК представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Таким образом, единственный участник как представитель хозяйственного общества не может заключить с самим собой трудовой договор.
Возможное решение: на практике в такой ситуации принято передавать полномочия иному лицу на заключение подобного рода договоров. То есть единственный участник хозяйственного общества оформляет доверенность на заключение трудового договора с руководителем хозяйственного общества согласно соответственному решению единственного участника.
Вторая сложность: трудовой договор (контракт) от имени хозяйственного общества подписывается председателем общего собрания участников хозяйственного общества, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, а в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) - председателем совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иным его членом, уполномоченным этим советом (часть пятая ст.54 Закона о хозобществах). Законом № 308-З каких-либо особенностей заключения трудового договора при наличии единственного участника хозяйственного общества не предусмотрено, то есть законодательство оставило вне поля своего регулирования такую ситуацию.
Возможное решение: применить напрямую требования части пятой ст.54 Закона о хозобществах в данном случае не получится, так как будет нарушено положение п.3 ст.183 ГК. Таким образом, решение - выдача доверенности.
Специальной примерной или типовой формы трудового договора (контракта) с руководителем хозяйственного общества в действующем законодательстве нет. В такой ситуации необходимо учитывать требования законодательства к содержанию трудового договора (контракта), также можно воспользоваться общими примерными формами трудового договора или контракта (см. примерную форму трудового договора, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, и Примерную форму контракта нанимателя с работником, утвержденную постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. Примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь. |
![]() |
Обратите внимание! В ситуации, когда единственный участник хозяйственного общества является руководителем этого общества, у него отсутствует обязанность по согласованию сделок, в которых есть заинтересованность аффилированных лиц, крупных сделок и тому подобного (часть одиннадцатая ст.57 Закона о хозобществах (в редакции Закона № 308-З)). |
![]() |
Справочно Контакт с руководителем хозяйственного общества - единственным участником данного общества см. здесь. |
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу единственного участника хозяйственного общества в качестве его руководителя (директора или генерального директора)
После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, при этом приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись (часть четвертая ст.25 ТК). Аналогичная обязанность нанимателя также закреплена в п.5 части первой ст.54 ТК.
В отношении руководителя организации законодательством не установлено каких-либо исключений или особенностей.
Однако в рассматриваемом случае автор полагает, это является недостатком правового регулирования труда руководителей организации, так как применение на практике данного требования ТК вызывает различные споры.
С одной стороны, исходя из позиции, что руководитель организации не уполномочен и не может в принципе быть уполномочен на прием самого себя на должность руководителя организации (также как и на увольнение, принятие мер дисциплинарного взыскания и т. п., в отличие, например, от издания приказов об отпуске, командировке, право на которое может быть делегировано руководителю собственником имущества организации или уполномоченным им лицом), издание приказа о приеме на работу по своему содержанию будет выходить за рамки его компетенции.
![]() |
Справочно В отличие от иных руководителей организации (за исключением собственников имущества унитарных предприятий, непосредственно выполняющих функции руководителей таких предприятий) руководитель хозяйственного общества, одновременно являющийся его единственным участником, в силу двойного своего статуса фактически будет обладать полномочиями на издание приказа о приеме на работу. Но важным моментом является то, что приказ подписывает руководитель, а не участник. Законодательством не предусмотрен совместный документ о приеме на работу (то есть нет комбинированного документа, включающего в себя решение единственного участника и приказ). |
С другой стороны, если исходить из буквального применения части четвертой ст.25 ТК, наниматель руководителя организации (а это согласно ст.254 ТК собственник имущества организации, что опять же не совсем увязывается с определением уполномоченного должностного лица нанимателя, приведенного в ст.1 ТК) оформляет заключение трудового договора с ним приказом или распоряжением. Однако издание приказа (распоряжения) отнесено согласно пп.93 и 94 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), к компетенции руководителя организации.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией (ч.1 п.93 Инструкции по делопроизводству в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 113). Комментарий см. здесь. |
Решения органов, уполномоченных на принятие на работу руководителя организации, как правило, оформляются в иных формах (в данном случае - в форме решения единственного участника хозяйственного общества), которые не относятся к кадровым документам (являются документом гражданского (корпоративного) законодательства).
Кроме того, не издать такой приказ (распоряжение) нельзя, так как только на основании этого приказа вносится запись в трудовую книжку (часть пятая ст.50 ТК) и копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) подлежит включению в личное дело руководителя организации согласно п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.
Шаг 4. Проведение инвентаризации
Ранее в ст.12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» было прямо закреплено, что при смене руководителя организации обязательно проводится инвентаризация. В действующем законе, а именно в п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», напрямую такого требования не содержится.
Однако некоторые специалисты относят руководителя организации к материально ответственным лицам (основываясь, в частности, на ст.256 ТК) и полагают, что при его смене тоже необходимо проводить инвентаризацию. Автор полагает, что такой подход является спорным, так как руководитель организации не подпадает под критерии, установленные частью первой ст.405 ТК, а именно его должность непосредственно не связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей. Если же руководствоваться логикой данных специалистов, то получается, что материально ответственные лица - это также все лица, с которыми заключен контракт (напомним, что согласно подп.2.8 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» обязательным условием контракта является условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь. |
Шаг 5. Осуществление приема-передачи дел с составлением акта
При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (п.7 Инструкции по делопроизводству). Срок хранения акта приема-передачи - постоянно (п.37 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться частью первой п.7 Инструкции по делопроизводству в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39. Изменения не повлияли на суть материала. С 22 января 2023 г. следует руководствоваться п.41 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 11.01.2023 № 1. |
Специальная форма акта приема-передачи дел не установлена. При составлении акта следует руководствоваться требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, и Инструкцией по делопроизводству.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». |
![]() |
Справочно Пример акта приема-передачи дел при смене руководителя см. здесь. |
Шаг 6. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
Запись о приеме на работу вносится нанимателем по основному месту работы (так как трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (часть вторая ст.50 ТК)), а лицам, работающим по совместительству, по их желанию запись в трудовую книжку сведений о работе производится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек)).
Порядок внесения записи о приеме на работу:
1) внесение записи о времени получения образования в дневной форме.
В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносятся записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования (п.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек внесены изменения постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь. |
Данные сведения указываются до внесения нанимателем в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования;
2) внесение сведений о нанимателе.
При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя (п.27 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек);
3) внесение записи о приеме на работу.
Запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в течение 7 календарных дней после его издания (п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата приема на работу. В графу 3 трудовой книжки вносится запись о назначении на должность директора или генерального директора, в графу 4 трудовой книжки - дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу (пример) | ||||||
Звесткi аб працы Сведения о работе |
ПК № 00000000 | |||||
Нумар запiсу Номер записи |
Дата | Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) | |||
чысло число |
месяц месяц |
год год | ||||
1 |
2 |
3 |
4 | |||
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» |
||||||
4 |
26 |
01 |
2016 |
Назначен на должность директора по контракту | Приказ от 26.01.2016 № 4-к |
Шаг 7. Уведомление регистрирующего органа о назначении (смене) руководителя
Коммерческие и некоммерческие организации, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) (часть третья п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).
Срок уведомления - в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены).
Форма уведомления о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) установлена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 (приложение 18).
![]() |
Обратите внимание! Ответственность за непредставление уведомления установлена ст.23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З). |
![]() |
Справочно Уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) может быть представлено в регистрирующий орган в электронном виде посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь (http://egr.gov.by). |
Шаг 8. Уведомление банка и оформление права первой подписи
При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (часть четвертая ст.200 Банковского кодекса Республики Беларусь).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 29 июля 2018 г. из части четвертой ст.200 вышеназванного Кодекса слова «и оттиска печати» и «, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя (при наличии)» исключены Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 133-З. |
Шаг 9. Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-1, ПУ-2) и представление их в территориальные органы ФСЗН
Плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (в качестве работающих граждан) являются физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющие функции его руководителя (абзац 3 ст.1 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. работающие граждане - граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, у работодателей, а также на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм; физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняющие функции руководителей этих юридических лиц; лица, осужденные к лишению свободы на определенный срок или находящиеся в лечебно-трудовых профилакториях, которые привлекаются к выполнению оплачиваемых работ в соответствии с законодательством (абз.7 п.1 ст.1 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»). Комментарии см. здесь. |
Плательщиками взносов в бюджет ФСЗН за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя, выступают эти юридические лица (п.11 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. Положение № 40 утратило силу Указом от 22.11.2021 № 448. |
Таким образом, за единоличного участника, одновременно осуществляющего полномочия руководителя хозяйственного общества, хозяйственное общество как плательщик уплачивает соответствующие страховые взносы.
Напомним, что оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7, а порядок и сроки их представления - в соответствии с Правилами № 837.
Так, форма ПУ-2 (тип формы - исходная), по общему правилу, представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил № 837).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 января 2023 г. следует руководствоваться п.15 Правил № 837 в ред. постановления Совмина от 25.03.2022 № 166 с учетом изменений, внесенных постановлением № 945. |
Решение единственного участника хозяйственного общества о назначении (самого себя) руководителем этого общества (пример)
Общество с ограниченной ответственностью
«Версаль»
РЕШЕНИЕ
единственного участника
хозяйственного общества
26.01.2016 № 12
г. Минск
О назначении директора
В соответствии с частью второй ст.3, частью второй ст.33, частью десятой ст.45 и частью первой ст.54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» и п.4.3 Устава общества с ограниченной ответственностью «Версаль»
РЕШИЛ:
1. Назначить с 26.01.2016 на должность директора Федорова Игоря Михайловича на условиях контракта.
2. Утвердить условия оплаты директора согласно прилагаемому контракту.
Участник | Федоров | И.Г.Федоров |
Акт приема-передачи дел при смене руководителя (пример)
Общество с ограниченной ответственностью
АКТ
26.01.2016 № 1
г. Минск |
УТВЕРЖДАЮ Единственный участник ООО «Версаль» Подпись И.Г.Федоров 26.01.2016 |
приема-передачи дел
Основание: |
решение единственного участника от 26.01.2016 № 12, приказ от 26.01.2016 № 15. |
Составлен комиссией:
Председатель - | заместитель директора Сергеев И.Г. |
Члены комиссии: | 1. Главный бухгалтер Костюкова М.И. |
2. Начальник юридического отдела Савицкий А.Г. | |
Присутствовали: | 1. Директор Иванов П.И. |
2. Директор Федоров И.М. |
Иванов П.И. сдал, а Федоров И.М. принял дела по должности директора общества с ограниченной ответственностью «Версаль».
При сдаче-приеме дел установлено:
1. ____________________________________________________________________.
2. ____________________________________________________________________.
Приняты: | 1. Устав и учредительный договор общества с ограниченной ответственностью «Версаль». |
2. Печать общества с ограниченной ответственностью «Версаль». | |
3. … |
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело № 1-5;
2-й экземпляр - Иванову П.И.;
3-й экземпляр - в архив.
Дела сдал | Подпись | П.И.Иванов |
Дела принял | Подпись | И.М.Федоров |
Председатель комиссии | Подпись | И.Г.Сергеев |
Члены комиссии: | Подпись | М.И.Костюкова |
Подпись | А.Г.Савицкий |
17.09.2015
Владимир Самосейко, юрист