Материал помещен в архив

ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА КОММЕРЧЕСКОЙ ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЙ В МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

В целях осуществления деятельности от имени и по поручению иностранной организации в Республике Беларусь действуют представительства коммерческих и некоммерческих иностранных организаций (далее - представительство).

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими открытие и деятельность представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, являются:

• Гражданский кодекс РБ (далее - ГК);

• Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2013 № 1189 (далее - Положение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 сентября 2018 г. Положение утратило силу постановлением Совета Министров РБ от 30.05.2018 № 408. Следует руководствоваться Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденным постановлением № 408.

Юридические лица и иные организации, зарегистрированные в установленном порядке в иностранном государстве, органы управления административно-территориальных единиц иностранных государств (далее - иностранные организации) вправе открывать на территории Республики Беларусь свои представительства на основании разрешений, выдаваемых Министерством иностранных дел РБ (далее - МИД), если иное не установлено законодательными актами (часть первая п.2 Положения).

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом (часть третья п.2 Положения).

Аккредитацию в Беларуси представительств иностранных организаций и иные мероприятия, связанные с их деятельностью, осуществляет отдел по работе с иностранными представительствами МИД.

Организация, открывшая представительство, в течение срока и в порядке, определенных законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь.

Руководитель представительства:

• в течение 1 месяца с даты получения разрешения на открытие представительства направляет в МИД письменную информацию о штатном расписании, номерах телефонов, факсов представительства иностранной организации, а также о постановке иностранной организации на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь;

• в случае изменения местонахождения представительства в течение 10 рабочих дней уведомляет МИД и иные заинтересованные государственные органы о новом местонахождении представительства с указанием его почтового адреса, номеров телефонов, факсов, обеспечивает внесение в положение о представительстве соответствующих изменений и представление их в МИД в виде приложений к данному положению, оформленных в соответствии с требованиями, установленными Положением;

• обеспечивает в 10-дневный срок представление в МИД новой доверенности в случае истечения срока действия предыдущей;

• один раз в год (с 1 по 10 января) представляет в МИД письменный отчет о деятельности представительства;

• выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением и иными актами законодательства (п.15 Положения).

Форма отчета может быть произвольной, однако в нем должны обязательно присутствовать сведения о местонахождении, штатном расписании, номерах телефонов, факсов представительства, открытых иностранной организацией счетах, осуществляемых представительством проектах (программах), сроках и ресурсах для их реализации, размере выделенных общественным организациям (объединениям) и гражданам ресурсов (грантов) и их получателях, а также описание деятельности представительства за истекший период.

В случаях неисполнения руководителем представительства вышеуказанных обязанностей МИД направляет ему письменное предупреждение о необходимости устранения допущенных нарушений в месячный срок с даты направления предупреждения. В случае невыполнения руководителем письменного предупреждения МИД может принять решение о прекращении деятельности представительства. Уведомление о принятом решении в течение 10 рабочих дней направляется МИД по последнему известному почтовому адресу иностранной организации и ее представительства.

Приведем примерную форму отчета.

ОТЧЕТ

о деятельности представительства

ЗАО «А» (Российская Федерация) в Республике Беларусь

за 2013 г.

Представительство закрытого акционерного общества «А» (Российская Федерация) в Республике Беларусь. Учетный номер плательщика 100000000.

Зарегистрировано Министерством иностранных дел Республики Беларусь 5 января 2013 г. № 5555. Разрешение действительно до 06.01.2016.

Адрес представительства: 220001, г.Минск, пр-т Независимости, д.11, к.122

Договор аренды офисных помещений № 103 от 10.01.2013 с ООО «АВС»

Арендодатель: ООО «АВС»

Тел./факс +375 17 200 00 00(01).

Штатное расписание: прилагается к настоящему отчету.

Представительство имеет в банке (указать наименование, адрес отделения банка) следующие счета:

- валютный в долларах США № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХХ;

- валютный в евро № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХХ;

- в белорусских рублях № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХХ.

Представительство осуществляет свою деятельность в полном соответствии с целями, определенными в Положении о представительстве. За отчетный период представительство изучило возможности инвестиционной деятельности в Республике Беларусь в сфере производства металлических конструкций, товарные рынки, занималось сбором информации относительно производства металлических конструкций для головной компании.

Для оперативного выполнения функций, определенных Положением о представительстве, в текущем году из средств, предусмотренных на содержание представительства, приобретен автомобиль «Фольксваген».

Приложение: штатное расписание представительства.

Справочно Положение о представительстве см. здесь.

11.03.2014

Елена Гавдур, юрист общества с ограниченной ответственностью «ПрогнозБел»