Материал помещен в архив

ВОПРОС: Открытое акционерное общество «Г», филиал «Автовокзал», сдало в аренду часть нежилого помещения ОАО «БПС-Сбербанк» на основании договора аренды.

Необходимо ли составлять каждый месяц первичный учетный документ (акт сдачи-приемки выполненных работ либо другой документ) в части арендной платы?

ОТВЕТ: В качестве первичного учетного документа, подтверждающего правомерность отражения доходов от аренды у арендодателя и расходов у арендатора, следует ежемесячно составлять акт пользования арендованным имуществом, счет на оплату аренды и (или) иной документ, форма которого утверждается организацией самостоятельно.

Хозяйственная операция - действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзац 24 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).

Следовательно, отражение доходов и расходов по сданному в аренду помещению - это хозяйственные операции.

Обратите внимание! Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона № 57-З). Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п.5 ст.10 Закона № 57-З).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Перечень первичных учетных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Перечень не содержит документа, на основании которого отражаются доходы и расходы по аренде.

Формы первичных учетных документов, не включенных в перечень, могут разрабатываться и утверждаться организациями самостоятельно (часть вторая п.4 ст.10 Закона № 57-З). Требования к сведениям, которые должны содержаться в первичных учетных документах, приведены в п.2 ст.10 Закона № 57-З.

В качестве первичного учетного документа, подтверждающего правомерность отражения доходов от аренды у арендодателя и расходов у арендатора, можно ежемесячно составлять акт пользования арендованным имуществом, счет на оплату аренды и т. д.

Составление актов пользования арендованным имуществом - логичное продолжение договора аренды, в котором можно предусмотреть необходимость составления такого акта. В актах обязательно нужно сделать ссылку на номер и дату договора аренды.

Обратите внимание! Документ может быть составлен арендатором и арендодателем единолично в случаях заключения между ними договора аренды в письменной форме, в котором предусмотрен такой порядок оформления (п.6 ст.10 Закона № 57-З, абзац 3 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично (абзац 3 п.1 постановления № 13 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 06.08.2020 № 33).

С учетом изложенного в бухгалтерском учете начисленные суммы арендной платы за месяц отражаются на основании первичного учетного документа, форма которого утверждена организацией самостоятельно (например, акт о предоставлении во временное владение и пользование или во временное пользование и иные первичные учетные документы, счет на оплату и т. д.).

Обратите внимание! С 1 июля 2016 г. арендатор имеет право принимать к вычету НДС, предъявленный арендодателем, на основании электронных счетов-фактур по НДС (абзац 8 п.51 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее - НК). Однако электронный счет-фактура не является первичным учетным документом. На основании ЭСЧФ арендатор не вправе отразить в бухгалтерском учете расходы по аренде и приходящийся на них НДС.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. НК на основании Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З изложен в новой редакции. Налоговые вычеты производятся при аренде (финансовой аренде (лизинге)) объектов аренды (предметов лизинга) - на основании электронных счетов-фактур, полученных от арендодателя (лизингодателя), при условии их подписания арендатором (лизингополучателем) электронной цифровой подписью (подп.5.7 п.5 ст.132 НК в новой редакции). С 23 февраля 2019 г. следует применять ЭСЧФ, утвержденный постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15, с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь.

Следовательно, кроме ЭСЧФ у арендатора должен быть в наличии первичный учетный документ, подписанный арендодателем и арендатором.

29.10.2018

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

Факт аренды имущества подтверждается актом пользования арендованным имуществом.