Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧП «Р»): Отправляясь в служебную командировку в 4:00-5:00, до поезда работники часто добираются на такси.

Возможно ли возместить работникам суммы, затраченные на проезд?

ОТВЕТ: Возможно по решению нанимателя организации, но суммы возмещения не будут учитываться при налогообложении прибыли.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Расходы по проезду транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту подлежат возмещению на основании подлинных проездных документов.

Из изложенного следует, что нормами вышеуказанной Инструкции не предусмотрено возмещение расходов по проезду на такси от места жительства до железнодорожного вокзала (если он находится в пределах города).

Источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений кроме Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) и других актов законодательства о труде являются коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством. При этом наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ст.7 ТК).

Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов при служебных командировках не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций (ст.95 ТК).

Таким образом, если в ЛНПА организации установлено возмещение расходов по проезду транспортом, включая такси, работникам, направляемым в служебную командировку, то данные расходы подлежат возмещению.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

28.12.2016

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»