Персональные данные: практические советы для кадровиков

Владимир Самосейко в 2002 году с отличием окончил Полоцкий государственный университет по специальности «Правоведение», в 2006 году - магистратуру Академии управления при Президенте по специальности «Государственное управление и право». С 2002 года работал в государственных органах исполнительной власти, редактором правовых изданий, юрисконсультом государственных и частных компаний, представительств иностранных компаний (польских и российских). В настоящее время - юрисконсульт нескольких коммерческих организаций, имеет более 2 500 публикаций в отечественных и российских информационно-поисковых системах и печатных СМИ.

30.11.2021

Уважаемые пользователи Правовой платформы «Бизнес-Инфо»!

Размещаем ответы на вопросы, присланные на интернет-семинар «Персональные данные: практические советы для кадровиков» с участием Владимира Самосейко, юриста.

Вопрос 1: Кем является филиал - оператором или уполномоченным лицом? И в чем разница? Далее...

Вопрос 2: Кто является оператором (уполномоченным лицом) согласно абз.8 и 16 ст.1, ст.7 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» в организации? Далее...

Вопрос 3: На кого могут быть возложены обязанности оператора (уполномоченного лица) согласно ст.17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» в организации? Юрист, главный бухгалтер, кадровик, системный администратор? Далее...

Вопрос 4: Есть ли форма согласия на обработку персональных данных? Далее...

Вопрос 5: С чего начать и что необходимо сделать в организации в связи с принятием Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»? Далее...

Вопрос 6: На базе предприятия создана первичная профсоюзная организация, члены профкома которой работники предприятия (председатель профкома, казначей, секретарь). Работники - члены профкома будут иметь доступ к персональным данным работников предприятия - членов профсоюза.

Чтобы соблюсти законодательство о защите персональных данных, как закрепить доступ указанным лицам (членам профкома - работникам предприятия) к персональным данным членов профсоюза - работников предприятия? В рамках документов по предприятию или в рамках документов профсоюзной организации, которая является самостоятельным юрлицом? Далее...

Вопрос 7: Обязан ли государственный орган выдавать характеристику по запросу адвоката на лицо, ранее работавшее в госоргане, а затем уволившееся и сменившее еще несколько мест работы? Запрос адвоката обусловлен подачей искового заявления в суд. Если да, то на основании какого НПА предоставляется характеристика (ведь это уже не работник госоргана) и по какой форме (свободной или по постановлению Совмина от 14.10.2021 № 585 «О форме характеристики»)?

Работник работал давно, его бывший руководитель уже не работает. Кто может дать характеристику? Далее...

Вопрос 8: На сайте размещена фотография директора организации.

Является ли это нарушением законодательства? Далее...

Вопрос 9: Часто сотрудники банка звонят в организацию для уточнения сведений о работнике: работает ли, какой договор с ним заключен и его срок, как оценивают работника в трудовой деятельности и т. п.

Имеет ли право организация без согласия работника ответить на эти вопросы? Предположим, работник дал согласие банку на сбор такой информации, но удостовериться в этом организация не имеет возможности и работник не давал согласия. Далее...

Вопрос 10: Любой документ предприятия, содержащий информацию о фамилии и инициалах работника и его должности (например, приказ по основной деятельности, подписанная разработчиком проектная документация, табели и т. п.), относится к документам, содержащим персональные данные, и подлежит защите в соответствии со ст.17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»? Далее...

Вопрос 11: Не требуется согласие на обработку персональных данных при приеме на работу и заключении трудового договора (контракта) (для приема на работу нужен паспорт, страховое свидетельство, копии свидетельств о рождении детей до 18 лет (при их наличии), копия военного билета, копия удостоверения инвалида (при наличии инвалидности), копия диплома об образовании)? Далее...

Вопрос 12: Необходимо ли согласие на обработку персональных данных при передаче данных от одного специалиста другому (внутри организации) для составления отчетности по деятельности организации?

Например:

• отчеты в рамках функционирования системы менеджмента качества, системы охраны окружающей среды, системы охраны труда в соответствии с локальными актами;

• отчеты для участия в республиканских и международных конкурсах в области качества (Премия Правительства, Премия СНГ и др.) в соответствии с моделью конкурсов. Далее...

Вопрос 13: Раньше в доверенностях на подписание договоров указывались должность, Ф.И.О., серия и номер паспорта доверенного лица.

Как с принятием Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» составляются подобного рода доверенности? Далее...

Вопрос 14: Какие сроки исполнения (неделя месяц, год) указывать в приказе «О создании комиссии по уничтожению персональных данных»? Например:

«2. Комиссии определить список документов с персональными данными, которые подлежат уничтожению.

Срок представления - _________________.

3. Комиссии уничтожить персональные данные и представить на утверждение акт об уничтожении персональных данных.

Срок исполнения - ________________».

Где эти персональные данные брать и за какой период? Как их уничтожать? Далее...

Вопрос 15: Какие дополнения и изменения необходимо вносить в должностную инструкцию с принятием Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»? Далее...

Вопрос 16: Необходимо ли получать согласие работника на получение заработной платы? Далее...

Вопрос 17: Какая предусмотрена ответственность за нарушение требований законодательства в области защиты персональных данных? Далее...

Вопрос 18: Должен ли председатель профсоюзного комитета входить в перечень лиц, осуществляющих операции с персональными данными? Какие именно операции с персональными данными он осуществляет? Далее...

Скачать все ответы в Word.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»