Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
|
ПЛАН
___________ № ______
г. Минск |
УТВЕРЖДАЮ Директор общества
|
работы архива на 2019 год
| № п/п | Наименование вида работы | Единица измерения | Объем работы | Бюджет рабочего времени, ч. | Срок исполнения | Исполнитель |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
Составление графика передачи дел |
1 график |
1 |
8 |
31.01.2019 |
|
|
2 |
Проверка соответствия содержания документов дела его заголовку (по номенклатуре дел), редактирование заголовка, описание дела на обложке |
10 заголовков |
100 |
55 |
31.12.2019 |
|
|
3 |
Составление историко-архивной справки к фонду |
1 лист |
3 |
72 |
30.11.2019 |
|
|
4 |
Составление сводной описи постоянного хранения |
10 описательных статей |
30 |
3,3 |
30.11.2019 |
|
|
5 |
Составление сводной описи по личному составу |
10 описательных статей |
60 |
0,6 |
30.11.2019 |
|
|
6 |
Составление сводной описи временного срока хранения |
10 описательных статей |
50 |
5,5 |
30.11.2019 |
|
|
7 |
Оформление обложки дела, проставление архивного шифра на обложке, составление листа-заверителя по установленной форме |
10 дел |
140 |
12,6 |
31.12.2019 |
|
|
8 |
Выдача дел во временное пользование |
10 дел |
110 |
25,3 |
В течение года |
|
|
9 |
Проведение экспертизы ценности документов |
10 дел |
140 |
53,2 |
31.10.2019 |
|
|
10 |
Консультирование работников, сдающих документы в архив |
1 подразделение |
22 |
12,54 |
В течение года |
|
|
11 |
Прием и регистрация поступивших документов и дел в архив |
10 дел |
2 000 |
640 |
В течение года |
|
|
12 |
Ремонт дел |
1 дело |
10 |
4,2 |
В течение года |
|
|
13 |
Составление актов на уничтожение документов и дел |
40 позиций |
700 |
140 |
31.12.2019 |
|
| Итого |
1 024,24 |
| Заведующий архивом | Е.В.Никитина |
 |
Справочно Для более детального изучения см. материал «Организация работы архива». |
05.12.2018
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела