Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Подшивается ли в личное дело медицинское заключение о том, что работник является инвалидом?

ОТВЕТ: Нет.

Состав документов, включаемых в личные дела, устанавливается Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция). Указанная Инструкция не предусматривает включения в состав личного дела медицинских заключений (заключений медико-реабилитационной экспертной комиссии), в т.ч. о признании гражданина инвалидом.

Кроме того, Инструкцией установлено, что в личное дело не включаются документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно. Срок хранения медицинских заключений в настоящее время нормативными правовыми актами Республики Беларусь четко не определен. Вместе с тем п.512 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, установлен срок хранения документов о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, среди которых указаны и медицинские заключения. Срок хранения таких документов - 10 лет.

Таким образом, медицинское заключение о признании работника инвалидом в личное дело включаться не должно.

15.10.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела