Материал помещен в архив

ВОПРОС: Подшивается ли в личное дело медицинское заключение о том, что работник является инвалидом?

ОТВЕТ: Нет.

Состав документов, включаемых в личные дела, установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция).

Инструкция не предусматривает включения в состав личного дела медицинских заключений (заключений медико-реабилитационной экспертной комиссии), в том числе о признании гражданина инвалидом.

Кроме того, в личное дело не включаются документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п.9 Инструкции).

Срок хранения медицинских заключений в настоящее время нормативными правовыми актами Республики Беларусь четко не определен.

Вместе с тем установлен срок хранения документов о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, среди которых указаны и медицинские заключения. Срок хранения таких документов - 10 лет (п.512 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Таким образом, медицинское заключение о признании работника инвалидом в личное дело включаться не должно.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

05.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела