Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПОЛОЖЕНИЕ

01.12.2017 № 2

г. Минск

О постоянно действующей
экспертной комиссии

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) в учреждении образования «Минский государственный колледж» (далее - УО «МГК») создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, машиночитаемую и другую специальную документацию УО «МГК», и подготовки их к передаче на постоянное хранение.

2. Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем УО «МГК», а в необходимых случаях и учреждением «Государственный архив Минской области».

3. Экспертная комиссия назначается приказом руководителя УО «МГК» в составе 3, 5 или 7 человек из наиболее квалифицированных специалистов под председательством заместителя директора УО «МГК». В состав ЭК в обязательном порядке включаются лица, ответственные за делопроизводство и архив, главный бухгалтер. Секретарем комиссии назначается лицо, ответственное за делопроизводство.

4. В своей работе ЭК руководствуется:

Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;

Положением о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 20.09.1996 № 373;

Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143;

методическими документами Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140);

перечнем документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52;

настоящим Положением.

5. В соответствии с примерным положением УО «МГК» разрабатывает конкретное положение об ЭК, которое согласовывается с учреждением «Государственный архив Минской области» и утверждается директором УО «МГК».

ГЛАВА 2
ФУНКЦИИ

6. Экспертная комиссия УО «МГК» осуществляет следующие функции:

6.1. организует и проводит совместно с лицами, ответственными за делопроизводство и архив, ежегодный отбор документов УО «МГК» для дальнейшего хранения и к уничтожению, контролирует организацию документов в делопроизводстве УО «МГК»;

6.2. выносит решение о согласовании и представлении на утверждение в установленном порядке:

номенклатуры дел УО «МГК»;

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;

актов о выделении к уничтожению документов и дел УО «МГК», не подлежащих хранению;

графиков по подготовке и передаче документов в архив УО «МГК» и на государственное хранение;

6.3. принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел УО «МГК», организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовке для последующего хранения;

6.4. рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносит решения на утверждение экспертно-методической комиссии учреждения «Государственный архив Минской области»;

6.5. обеспечивает проведение инструктажа и консультаций работников УО «МГК» по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на дальнейшее хранение.

ГЛАВА 3
ПРАВА

7. Экспертная комиссия УО «МГК» имеет право:

7.1. в соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на постоянное хранение;

7.2. запрашивать от работников:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу;

документы, сведения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

7.3. заслушивать на своих заседаниях информацию от лиц, ответственных за делопроизводство и архив УО «МГК», о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;

7.4. приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих организаций, а в случае необходимости - работников учреждения «Государственный архив Минской области»;

7.5. информировать УО «МГК» по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

ГЛАВА 4
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

8. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с экспертно-методической комиссией учреждения «Государственный архив Минской области» и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

9. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному заместителем директора УО «МГК», и отчитывается перед ним о своей работе.

10. Вопросы по деятельности ЭК, относящиеся к ее компетенции, рассматриваются на заседаниях ЭК, которые проводятся по мере надобности, не реже двух раз в год.

11. Решение ЭК принимает большинством голосов. Заседания ЭК оформляются протоколами.

12. Обязательному утверждению экспертно-методической комиссией учреждения «Государственный архив Минской области» подлежат предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями.

13. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря ЭК.

Справочно Для более детального изучения см. «Экспертная комиссия в учреждении образования: порядок создания».

19.09.2018

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»