Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о контрольно-пропускном режиме в ООО «Эридан» (далее -Положение) определяет порядок осуществления контрольно-пропускного режима в здании по адресу: г. Минск, ул. Червякова, д. 5 (далее - здание), которое используется в качестве офиса ООО «Эридан» (далее - Организация).

2. Требования Положения обязательны для всех работников Организации и иных граждан, посещающих здание (далее - посетители).

3. Электронный контрольно-пропускной режим устанавливается в целях:

защиты законных интересов Организации и поддержания порядка внутреннего управления, а также трудового распорядка;

защиты собственности Организации, ее рационального и эффективного использования;

защиты коммерческой тайны Организации и прав на результаты интеллектуальной деятельности;

исключения возможности бесконтрольного входа/выхода лиц, вноса/выноса материальных ценностей.

4. Электронный контрольно-пропускной режим как часть общей системы безопасности и трудового распорядка Организации позволяет решить следующие задачи:

обеспечение санкционированного входа/выхода работников Организации и посетителей, вноса/выноса материальных ценностей;

предотвращение бесконтрольного проникновения посторонних лиц в здание;

своевременное выявление угроз интересам Организации, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению Организации ущерба;

создание надежных гарантий поддержания организационной стабильности внешних и внутренних связей Организации, отработка механизма оперативного реагирования на угрозы и негативные тенденции;

пресечение посягательств на законные интересы Организации;

контроль и учет рабочего времени работников Организации.

5. Электронный контрольно-пропускной режим включает в себя порядок входа/выхода в (из) здание(я) работников Организации и посетителей, порядок вноса/выноса материальных ценностей.

6. Непосредственная охрана здания осуществляется службой охраны Организации. Дежурный сотрудник службы охраны Организации находится в специальной комнате, расположенной в непосредственной близости от входных дверей и турникетной зоны и обеспечивает соблюдение электронного контрольно-пропускного режима.

7. Требования дежурного сотрудника службы охраны Организации, начальника службы охраны Организации, направленные на обеспечение электронного контрольно-пропускного режима, обязательны для всех лиц, находящихся в здании либо проходящих/выходящих в (из) него. Работники Организации и посетители обязаны выполнять требования дежурного сотрудника службы охраны Организации, начальника службы охраны Организации в вопросах обеспечения электронного контрольно-пропускного режима.

8. Пропуск работников Организации и посетителей в здание и из здания осуществляется через входные двери и турникетную зону, оборудованные электронной системой контроля и управления доступом (ЭСКУД).

9. Документом, дающим право входа/выхода в (из) здание(я), является:

магнитная карточка - для работников Организации;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, - для посетителей.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ВХОДА/ВЫХОДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ, ВНОСА/ВЫНОСА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я)

10. Вход в здание работников Организации в рабочие дни осуществляется через входные двери и турникетную зону по магнитным карточкам.

11. Для входа в здание магнитная карточка прикладывается к считывателю ЭСКУД. Вход осуществляется после появления зеленого светового сигнала на считывателе ЭСКУД.

12. Изготовление и выдача магнитных карточек организуется начальником службы охраны Организации по заявкам начальников структурных подразделений работников Организации.

13. В случае временного отсутствия магнитной карточки у работника Организации разовый вход/выход в (из) здание(я) осуществляется по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

14. При увольнении работник Организации до получения на руки трудовой книжки сдает магнитную карточку начальнику службы охраны Организации и покидает здание через турникетную зону и входные двери с предъявлением паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

15. В нерабочее время, выходные и нерабочие праздничные дни дежурный сотрудник службы охраны осуществляет пропуск в (из) здание(я) директора Организации, иных работников Организации по магнитным карточкам.

16. Дежурный сотрудник службы охраны выдает ключи от помещений в здании работникам Организации с обязательной регистрацией в журнале выдачи ключей под подпись.

17. Допуск посетителей в здание осуществляется в рабочие дни при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с 8:00 до 17:00.

Перед пропуском посетителя дежурный сотрудник службы охраны запрашивает по телефону согласие на пропуск данного посетителя у работника Организации, к которому направляется посетитель. При получении согласия дежурный сотрудник службы охраны пропускает посетителя с обязательной записью в журнале учета посетителей.

18. Планируя прием посетителей, работники Организации обязаны заблаговременно информировать их о правилах электронного контрольно-пропускного режима, установленных в Организации.

19. Посетители перемещаются в здании только в сопровождении работника Организации, к которому направляются посетители и который встречает их у входных дверей и провожает их к выходу.

20. По окончании работы все помещения осматриваются находящимися в них работниками Организации. Электроосветительная и электронагревательная аппаратура, компьютерная и оргтехника, за исключением техники и приборов, которые работают круглосуточно, обесточиваются, окна, включая форточки, закрываются, двери запираются на замок.

21. Работники Организации сдают ключи от помещений дежурному сотруднику службы охраны под подпись с отметкой в журнале выдачи ключей.

22. Выход из здания работников Организации осуществляется через турникетную зону и входные двери по магнитным карточкам.

23. Выход посетителей осуществляется через турникетную зону и входные двери, при этом посетители сопровождаются работником Организации, к которому направлялись посетители, до дверей. Отметка о выходе в журнале учета посетителей обязательна.

24. На основании действующего законодательства Республики Беларусь и Положения отдельные категории лиц пользуются правом прохода в (из) здание(я) при предъявлении служебного удостоверения.

К ним относятся: работники прокуратуры, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, скорой медицинской помощи, а также служб эксплуатации организации, на территории которой располагается Организация; государственные инспекторы труда; должностные лица и отдельные категории работников службы экстренной медицинской помощи в чрезвычайных ситуациях; должностные лица иных надзорных и контролирующих органов в соответствии с их компетенцией и полномочиями.

О прибытии указанных лиц дежурный сотрудник службы охраны незамедлительно сообщает в приемную директора Организации и начальнику службы охраны Организации по телефону.

25. Проход представителей правоохранительных и иных уполномоченных органов в здание регистрируется дежурным сотрудником охраны в журнале учета посетителей.

26. Не допускаются в здание Организации лица:

по визуально определяемым признакам предположительно находящиеся в состоянии алкогольного опьянения, а также под воздействием наркотических или психотропных веществ;

не выполнившие в полном объеме требования дежурного сотрудника службы охраны и/или начальника службы охраны Организации по соблюдению электронного контрольно-пропускного режима;

с огнестрельным оружием и боеприпасами;

с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывоопасными предметами.

27. Лицам, указанным в п.26 Положения, при попытке прохода дежурный сотрудник службы охраны препятствует в проходе, о чем сообщается в приемную директора Организации и начальнику службы охраны Организации.

Начальник службы охраны Организации составляет акт о нарушении пропускного режима.

Акт подписывается дежурным сотрудником службы охраны, начальником службы охраны Организации и другими лицами, назначенными директором Организации, а также нарушителем электронного контрольно-пропускного режима.

При отказе нарушителя подписать акт в него вносится соответствующая запись.

28. В целях недопущения вноса запрещенных предметов и несанкционированного выноса материальных ценностей дежурный сотрудник службы охраны может производить досмотр сумок, портфелей, иной ручной клади работников Организации и посетителей при наличии достаточных оснований полагать, что в них находятся предметы, запрещенные к вносу, либо похищенные материальные ценности.

Досмотр может производиться только с согласия данного работника Организации или посетителя.

29. При несогласии работника Организации, посетителя предъявить ручную кладь для досмотра, а также при наличии достаточных оснований полагать, что запрещенные к вносу предметы либо похищенные в здании материальные ценности спрятаны непосредственно на его теле либо в одежде, вещах, такое лицо не допускается в здание Организации, а при попытке выхода задерживается дежурным сотрудником службы охраны и передается сотрудникам органов внутренних дел.

30. Внос/вынос в (из) здание(я) компьютерной, оргтехники, приборов или иных материальных ценностей Организации производится работниками Организации строго по заявкам и с представлением дежурному сотруднику службы охраны на обозрение вносимых/выносимых материальных ценностей Организации.

При необходимости вноса/выноса в (из) здание(я) компьютерной, оргтехники, приборов или иных материальных ценностей Организации начальник структурного подразделения работника Организации, который будет производить внос/вынос, не менее чем за один час до времени вноса/выноса оформляет заявку на внос/вынос материальных ценностей Организации и передает ее дежурному сотруднику службы охраны.

ГЛАВА 3
ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

31. Во избежание порчи магнитной карточки каждый работник Организации обязан хранить ее вдали от нагревательных приборов, магнитов, иных магнитных предметов.

32. В случае утраты или повреждения магнитной карточки работник Организации должен немедленно сообщить об этом дежурному сотруднику службы охраны и/или начальнику службы охраны Организации для проведения служебного расследования.

33. В случае выхода из действия магнитной карточки (размагничивание, окончание срока действия, повреждение) работник Организации должен сообщить об этом дежурному сотруднику службы охраны и/или начальнику службы охраны Организации и сдать недействующую магнитную карточку с составлением акта.

34. Работники Организации, утратившие магнитную карточку или допустившие ее повреждение, обязаны возместить Организации стоимость ее изготовления.

35. Нарушение Положения влечет проведение служебного расследования, привлечение к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

36. Директор Организации, начальник службы охраны Организации, начальник отдела кадров Организации при необходимости запрашивают у дежурного сотрудника службы охраны сведения из ЭСКУД относительно работника(ов) Организации, посетителя(ей) Организации в бумажном и/или электронном виде, а дежурный сотрудник службы охраны их предоставляет в срок не позднее одного рабочего дня с даты получения запроса.

37. Положение доводится до сведения каждого работника Организации, работающего в здании Организации, под подпись.

Дополнительно по теме • Приказ о введении электронного контрольно-пропускного режима (пример). • Алгоритм действий нанимателя при введении электронного контрольно-пропускного режима.

02.06.2021

Александр Шевцов, юрист