Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

г. Минск

Об использовании корпоративной мобильной связи

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной мобильной связи работникам ООО «Эридан» (далее - Общество), устанавливает требования к пользованию корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на нее.

1.2. Требования настоящего Положения обязательны для всех работников Общества, участвующих в выполнении операций, предусмотренных данным Положением.

1.3. В выполнении операций, определенных настоящим Положением, участвуют:

- директор Общества;

- заместитель директора Общества;

- бухгалтерия.

1.4. Требования настоящего Положения могут распространяться на всех работников Общества, с кем заключены трудовые договоры, в том числе на совместителей и временных работников.

1.5. Средства мобильной связи предоставляют работнику на время его работы в Обществе в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.

1.6. Перечень должностей работников Общества, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, с указанием ежемесячных лимитов приведен в приложении 1 к настоящему Положению. В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа директора Общества.

1.7. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

- корпоративная мобильная связь - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Обществом, и используемых работниками Общества;

- корпоративная сим-карта - интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Обществу и используемая работником для корпоративной мобильной связи;

- корпоративный мобильный аппарат - беспроводной цифровой телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий Обществу и выданный работнику по акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

- лимит корпоративной мобильной связи - предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная приказом директора Общества для конкретного работника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, Общество за свой счет обеспечивает работников, должности которых приведены в приложении 1 к настоящему Положению, возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в Обществе путем выдачи им корпоративной сим-карты.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью ему вместе с корпоративной сим-картой может быть выдан корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача сим-карты (мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника согласно приложению 2, утвержденной директором Общества.

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется на основании лимитов корпоративной мобильной связи, признаваемых достаточными для решения работниками производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. Выдача сим-карты (мобильного аппарата), закрепление корпоративного номера и установление лимита производятся на основании приказа директора Общества.

2.7. В течение 2 рабочих дней с момента подписания приказа работнику выдается сим-карта под подпись и (при необходимости) мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.8. В случае производственной необходимости установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки непосредственного руководителя и приказа директора Общества с 1-го числа месяца, следующего за текущим.

2.9. При производственной необходимости на время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи.

3. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ

3.1. Работник, которому предоставлена корпоративная мобильная связь, должен использовать ее только в служебных целях.

3.2. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.3. Работник, использующий корпоративную мобильную связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня. За несоблюдение данного пункта к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.

3.4. Во время нахождения работника в командировке все звонки по служебным вопросам, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни), подлежат оплате Обществом.

3.5. В случае направления работника в служебную командировку за пределы Республики Беларусь право использования корпоративной мобильной связи предоставляется ему приказом директора Общества на основании служебной записки работника с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей. На основании резолюции директора Общества заместитель директора Общества визирует, а помощник руководителя Общества оформляет заявку оператору мобильной связи на подключение роуминга.

3.6. Оплата счетов за услуги мобильной связи осуществляется бухгалтерией на основании договоров, заключенных Обществом с оператором мобильной связи.

4. НОРМЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ ПЕРЕРАСХОДА ЛИМИТА КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

4.1. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь заместитель директора Общества организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в Обществе.

4.2. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с исполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение директору Общества.

4.3. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА, ИСПОЛЬЗУЮЩЕГО КОРПОРАТИВНУЮ СИМ-КАРТУ И КОРПОРАТИВНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ АППАРАТ

5.1. Работник несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной мобильной связи (сим-карты, мобильного аппарата). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной мобильной связи работник за счет личных денежных средств:

- восстанавливает сим-карту с тем же номером у оператора, предоставившего ее;

- ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает другой мобильный аппарат.

5.2. Средства корпоративной мобильной связи (сим-карта, мобильный аппарат) передаются работнику по акту приема-передачи. В день увольнения работник обязан вернуть сим-карту и мобильный аппарат по акту приема-передачи материальных ценностей.

5.3. Контроль возврата средств корпоративной мобильной связи (сим-карты, мобильного аппарата) возлагается на помощника руководителя Общества.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на заместителя директора Общества.

6.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом директора Общества.

Визы

17.08.2016

Александр Шевцов, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм регламентирования правил использования служебного мобильного телефона в рабочее время.