ПОРЯДОК БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Ситуация

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 внесло изменения в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - постановление № 40).

Изменился ли соответственно порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек (дубликатов к ним) (реализация трудовых книжек осуществляется по цене приобретения)?

Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек, не изменился.

Постановление № 40 утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (далее - Инструкция № 40).

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (часть вторая п.81 Инструкции № 40).

Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен соответствующей Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п.77 Инструкции № 40).

Обратите внимание!

В пп.77, 81 Инструкции № 40 изменения не вносились, поэтому порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек (дубликатов к ним), не изменился.

Порядок хозяйственных операций по приобретению и выдаче трудовых книжек следующий (абзац 2 п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102; пп.16, 57, 84 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оплачены трудовые книжки	60	51
Оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете (стоимость с учетом НДС)	006
Оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете (стоимость с учетом НДС)	10	60
Отражена выдача трудовых книжек на забалансовом счете		006
Отражена выдача трудовых книжек на балансовых счетах	90-10	10
Отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек	73	90-7
Внесены в кассу организации работниками денежные средства за трудовые книжки (произведены удержания из заработной платы)	50, 70	73

Справочно

При реализации трудовых книжек и (или) вкладышей к ним налоговая база НДС определяется как положительная разница между ценой реализации и ценой приобретения (часть первая п.3 ст.98 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

Не подлежат вычету суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении либо уплаченные им при ввозе товаров, налоговая база при реализации которых определяется покупателем как положительная разница между ценой реализации и ценой приобретения этих товаров (подп.19.8 п.19 ст.107 НК).

Отметим, что плательщик, если иное не установлено ст.106¹ НК, обязан в отношении каждого оборота по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в порядке, установленном ст.106¹ НК, выставить покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав либо направить на Портал электронный счет-фактуру (часть первая п.5 ст.106¹ НК).

При этом ЭСЧФ не создается плательщиком при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, налоговая база налога на добавленную стоимость по которым в соответствии с законодательством признается равной нулю (равна нулю) (абзац 11 п.7 ст.106¹ НК).

Таким образом, ЭСЧФ не создается при реализации трудовых книжек по цене приобретения (так как налоговая база равна нулю).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2019 г. НК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Вопросы выставления электронного счета-фактуры регулируются ст.131 новой редакции НК.

С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь.

28.05.2018

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»