Пособие - навигатор от 16.02.2018
Автор: Давыдова Э.

Порядок заполнения реквизитов регистрационно-контрольной формы при осуществлении административных процедур

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ ФОРМЫ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

Название реквизита	Порядок заполнения
Номер (регистрационный индекс)	Регистрационный индекс, присвоенный заявлению при поступлении
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, контактный телефон	Указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания) гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - для индивидуальных предпринимателей, или наименование и место нахождения юридического лица, регистрационный номер в ЕГР - для юридического лица
Форма подачи заявления	Указывается форма подачи: письменная, устная (в ходе приема заинтересованных лиц) либо электронная (через единый портал электронных услуг). В заявлении заинтересованного лица в электронной форме, подаваемом через единый портал электронных услуг, указывается способ доступа: без использования средств идентификации, с использованием уникального идентификатора заинтересованного лица, с использованием личного ключа электронной цифровой подписи. Справочно Перечень административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через единый портал электронных услуг, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2017 № 529. От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 мая 2020 г. следует руководствоваться перечнем административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через единый портал электронных услуг, согласно приложению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 06.05.2020 № 271
Дата подачи заявления	Указывается дата регистрации заявления в день его подачи
Количество листов заявления	Указывается количество листов поступившего заявления
Количество листов документов и (или) сведений, представленных заинтересованным лицом	Указывается количество листов документов, представляемых заинтересованным лицом самостоятельно в соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (далее - Перечень № 200), или единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 (далее - Перечень № 156), указывается их подлинность или копийность
Даты, индексы повторных заявлений	При присвоении повторному заявлению: - очередного регистрационного индекса - указываются даты и регистрационные индексы предыдущих заявлений; - регистрационного индекса первоначального заявления - проставляется только дата предыдущего заявления с указанием всех предыдущих заявлений, подаваемых по форме, установленной законодательством для осуществления конкретной административной процедуры. Обратите внимание! Организация может отказать в принятии повторного заявления, в котором не содержится новых сведений, если в этой организации имеются административные решения об отказе в осуществлении административной процедуры
Наименование административной процедуры	Указывается наименование административной процедуры в соответствии с Перечнем № 200 или Перечнем № 156
Исполнитель	Указываются наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя административной процедуры или наименование коллегиального состава организации
Срок исполнения	Указывается срок исполнения административной процедуры, исчисляемый со следующего дня после подачи заявления (за исключением заявлений, рассматриваемых в день подачи)
Ход рассмотрения	Указываются номера, даты, регистрационные индексы направляемых запросов и получаемых ответов посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС) из государственных регистров, реестров, кадастров, списков, каталогов, баз и банков данных, иных информационных ресурсов и информационных систем (например, из ЕГР, интегрированного в ОАИС в виде электронных документов с использованием межведомственного электронного документооборота государственных органов), направленных запросов и полученных ответов в письменной форме. В запросе должно содержаться указание на акт законодательства, устанавливающий перечень документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, не включенных в перечень документов, представляемых заинтересованным лицом. В случае отзыва заявления делается отметка об отзыве заявления. Указывается регистрационный номер и дата ответа об отказе организаций в представлении сведений в уполномоченный орган (направляется в трехдневный срок)
Отметка о направлении заявления в соответствующий уполномоченный орган и уведомление об этом заинтересованного лица	Указываются регистрационный индекс и дата уведомления заинтересованному лицу или регистрационный индекс и дата уведомления заинтересованному лицу об отказе в принятии заявления с указанием уполномоченного органа, куда необходимо обратиться с заявлением
Дата и номер принятого административного решения	Указывается день окончания административной процедуры, то есть день принятия административного решения, являющийся датой административного решения. Индексом принятого административного решения будет индекс поступившего заявления с указанием индекса дела по номенклатуре дел. Может указываться дата и регистрационный номер распорядительного документа (решение и др.) или дата и регистрационный номер решения, принятого коллегиальным составом организации
Результат принятого административного решения	Указывается краткое содержание принятого административного решения. При необходимости указывается отметка о выдаче дубликата административного решения. При выдаче административного решения заинтересованному лицу либо выписки из него заинтересованное лицо может расписываться в их получении с проставлением даты получения
Отметка об уведомлении заинтересованного лица о принятом административном решении	Указываются дата и регистрационный индекс извещения о принятом административном решении, либо отметка о принятом административном решении (его копия, выписка из него), направляемого заинтересованному лицу не позднее 7 дней со дня принятия административного решения. Если рассмотрение заявления заинтересованного лица не относится к компетенции организации, то организация в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления может самостоятельно направить заявление заинтересованного лица в соответствующий уполномоченный орган и уведомить об этом заинтересованное лицо. Если принимается решение об отказе в принятии заявления заинтересованного лица в устной форме, то оно подлежит объявлению заинтересованному лицу без вынесения отдельного решения и выдачи его на руки заинтересованному лицу
Отметка о снятии с контроля	Указываются наименование должности, инициалы и фамилия лица, принявшего решение о снятии заявления с контроля, дата снятия с контроля
Документ подшит в дело № ______ _______ л.	Указывается индекс дела по номенклатуре дел организации, в которое помещаются заявление и документы, связанные с осуществлением административной процедуры, после исполнения

Справочно

Для более детального изучения см. «Регистрация заявлений заинтересованных лиц об осуществлении административных процедур».

16.02.2018

Эмма Давыдова, эксперт-консультант Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела