Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Правомерно ли бухгалтерские документы, отобранные к уничтожению, уничтожать при помощи шредеров (аппаратов для уничтожения бумаги)?

ОТВЕТ: Да, правомерно.

Вопрос уничтожения документов регулирует глава 13 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила работы архивов).

Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте (часть вторая п.107 Правил работы архивов).

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, приведена в приложении 14 к Правилам работы архивов.

Организация также может пропустить документы через аппарат для уничтожения бумаги, а затем сдать стружку в упакованном виде в пункт заготовки вторичного сырья, что позволит зафиксировать их передачу (дата и номер накладной) в стороннюю организацию.

13.02.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела