Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Правомерно ли использовать формы документов, приведенные в унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее - УСОРД)?

ОТВЕТ

Правомерно использовать с учетом соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и СТБ 6.38-2016.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

В состав УСОРД входят:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный и введенный в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов (далее - ОРД) и пояснительная записка по его применению;

• Унифицированные формы ОРД.

Как отмечено в УСОРД, пересмотр системы осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации представляет собой методический документ, поэтому при составлении и оформлении документов в практической деятельности организаций содержание (текст) документов, их структура могут быть изменены в зависимости от практической необходимости и установленных законодательством норм в соответствующей области.

В УСОРД отмечено, что унифицированные формы устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих ОРД и не являются образцами их оформления.

Поэтому во всех случаях должны соблюдаться требования указанной выше Инструкции и СТБ 6.38-2016 к составу реквизитов, правилам их оформления и расположения на документе.

10.03.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела