Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «УД»): Предприятие приобрело кассовый аппарат для проведения оплаты за оказанные услуги за наличный расчет от физических лиц. Данные оплаты проходят не чаще 1-3 раз в месяц.

Нужно ли каждый день открывать смену и формировать Z-отчет?

ОТВЕТ: В соответствии с режимом работы должен включаться кассовый аппарат и формироваться Z-отчет.

На кассовом суммирующем аппарате, в том числе совмещенном с таксометром, билетопечатающей машине (далее - кассовый аппарат) с установленным средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир выполняет:

1) в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег;

2) при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (абзац 3 п.5 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16)).

По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п.6 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. п.6 Положения № 924/16 изложен в новой редакции постановлением Совмина и Нацбанка от 07.04.2021 № 203/4. По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет). Данное требование не распространяется на кассовый суммирующий аппарат, встраиваемый в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы.

Субъекты, оказывающие бытовые услуги, самостоятельно устанавливают режим работы принадлежащих им объектов бытового обслуживания, режим работы без (вне) объектов бытового обслуживания без согласования с местными исполнительными и распорядительными органами, другими государственными органами и обеспечивают его соблюдение. Исключение составляет режим работы объектов бытового обслуживания после 23:00 и до 7:00, который подлежит согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами по месту нахождения таких объектов (п.4 Правил бытового обслуживания потребителей, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2004 № 1590).

Таким образом, кассовый аппарат должен включаться в начале рабочего дня и использоваться в установленное организацией время работы объекта бытового обслуживания. Суточный (сменный) отчет (Z-отчет) выводится на кассовом аппарате по окончании рабочего дня.

Если же объект бытового обслуживания не работает (санитарный день либо иные нерабочие дни в этом объекте бытового обслуживания) и, соответственно, потребители не обслуживаются, то в данные дни кассовые аппараты не включаются.

Обратите внимание! При временном продлении или приостановлении работы объекта бытового обслуживания либо оказания бытовых услуг без объекта бытового обслуживания исполнитель обязан уведомить потребителей об этом в порядке, установленном законодательством (п.7 вышеназванных Правил). Такой порядок установлен Положением о порядке информирования потребителей о временном продлении или приостановлении работы торгового объекта (объекта обслуживания), продавца (исполнителя), осуществляющего торговлю (выполняющего работы, оказывающего услуги) без (вне) торгового объекта (объекта обслуживания), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2018 № 935.

22.02.2019

Сергей Колыкин, консультант управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь»